اخبار مهم اداره آموزش دانشگاه
دوشنبه 1404/07/07:
اطلاعیه مهم برای دانشجویان:
دانشجویانی که به دلیل مشکلات یا محدودیتهای پزشکی امکان حضور در کلاسهای درس تربیت بدنی ۱ یا ۲ را ندارند، لازم است جهت بررسی وضعیت سلامت و دریافت گواهی معافیت پزشکی از ورزش، در اسرع وقت به مرکز بهداشت و درمان و مشاوره دانشگاه مراجعه نمایند. صدور گواهی معافیت صرفاً پس از تأیید این واحد امکانپذیر خواهد بود.
در ضمن متن کامل اطلاعیه و فرم درخواست معافیت از فعالیت ورزشی به پیوست ارسال می گردد.
فرم مربوط به دروس تربیت بدنی
شنبه 1404/2/20 :
با توجه به اطلاع رسانی قبلی در خصوص نحوه درج نمرات به اطلاع می رساند طبق آئین نامه یکپارچه آموزشی ابلاغی وزارت عتف ( ماده 8) تصمیماتی اتخاذ و به شرح ذیل در سامانه گلستان پیاده سازی شد:
- نمره بلافاصله بعد از ثبت اولیه توسط مدرس برای دانشجو در اطلاعات جامع آموزشی قابل رویت شده و همزمان مراتب درج نمره از طریق پیامک به دانشجویان اطلاع رسانی می گردد.
- در صورت نیاز به بازبینی نمره، دانشجو مراتب را شخصا به مدرس اعلام نموده و چنانچه دلایل ذکرشده دانشجو توسط مدرس پذیرفته شود، نمره در سامانه گلستان توسط شخص مدرس در مهلت 20 روزه ویرایش می شود.( بدون نیاز به مکاتبه با آموزش یا تکمیل فرم تغییر نمره).
- پس از بازه زمانی20 روز از تاریخ درج اولیه نمره، مهلت ویرایش نمره توسط استاد به پایان رسیده و آموزش دانشکده نمرات را تایید (قفل) نهایی می نماید
با توجه به تمهیدات اندیشیده شده، متن صریح آئین نامه مبنی بر عدم امکان تغییر نمرات قفل شده بعد از انقضاء مهلت مقرر و ارفاق دانشگاه در تعیین زمان حداکثری مهلت بازبینی مندرج در آئین نامه برای همه مقاطع( 15 روز برای دانشجو 20 روز برای استاد )، از تاریخ پیاده سازی این فرایند در سامانه گلستان ( 1404/02/16) و بعد از انقضاء مهلت فوق به هیچ عنوان درخواست های اعتراض به نمره از طرف دانشجو در قالب فرم های اعتراض به نمره مرسوم پذیرفته نخواهد شد.
نمرات دانشجویان از سر شماره 90007319 پیامک میگردد چنانچه خدمات پیامکی خود را غیر فعال نموده اید به این شماره عدد 12 را ارسال نمائید تا از لیست مسدودی اپراتورها خارج شوید.
مهلت اعتراض به نمراتی که قبل از 1404/2/16وارد سامانه گلستان شده است نیز تا 1404/03/15می باشد.
دوشنبه 1403/3/21 : الزامات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی
قابل توجه دانشجویان تحصیلات تکمیلی : به منظور بهره مندی دانشجویان شاغل به تحصیل از یافته های علمی و کسب تجارب لازم برای برگزاری مطلوب تر دفاعیه شخص دانشجو، شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه مقرر نمود دانشجویان قبل از ثبت درخواست دفاع خود در جلسات دفاعیه سایر دانشجویان به شرح ذیل شرکت نمایند: 1. دانشجویان کارشناسی ارشد که قصد دفاع از 1 مهر 1403 و بعد را دارند، باید قبل از ثبت درخواست دفاع خود در 2 جلسه دفاع سایر دانشجویان هم رشته و هم مقطع خود شرکت نمایند (دفاع تا 31 شهریور به این بخش نیاز ندارد). 2. دانشجویان دکتری ورودی 1400 و بعد قبل از درخواست دفاع خود باید در 2 نوبت سمینار 1، دو نوبت سمینار 2 ، 1 نوبت پیش دفاع و 1 نوبت پیش دفاع یا دفاع نهایی دانشجویان هم رشته خود شرکت نمایند(ورودی های 1399 و قبل به این بخش نیاز ندارند). برای انجام موارد مندرج در فرم به این نکات توجه شود: 1. برای دفاع در تیر و شهریور 1403 تکمیل بودن قسمت های شرکت در جلسات و سمینار ها و ... (بند 1 و 2 ) الزامی نیست. لیکن قسمت های تایید استاد راهنما مبنی بر آماده دفاع بودن کار دانشجو ، برای کلیه دفاعیه های کارشناسی ارشد و دکتری از زمان ابلاغ، ضروری است. 2. با توجه به زمان مکفی تا برگزاری جلسات دانشجویان کارشناسی ارشد در ترم آتی (مهر 1403 و بعد) و دانشجویان دکتری 1400 لازم است از هم اکنون فرم ها تهیه و در پایان هر جلسه، حضور دانشجو صرفا در فرم ها گواهی گردد. 3. بارگذاری فرم ها توسط دانشجو در پیشخوان گلستان در شروع ثبت درخواست دفاع از همین ترم به صورت الزامی تعریف شد( هر چند تا مهر 1403 عدم تکمیل بخش شرکت در دفاعیه ها ضروری نیست). 4. فرم های خام علاوه بر سامانه گلستان در بخش "فرم ها" در پرتال دانشگاه زیر مجموعه آموزش و شبکه های اطلاع رسانی مجازی اطلاع رسانی شد. لینک دریافت فرم ها
شنبه 1402/10/09:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 401 و 402 فارغ التحصیل مقطع کارشناسی از دانشگاه های دولتی – غیرانتفاعی و علمی کاربردی
به اطلاع می رساند جهت اخذ تاییدیه تحصیلی مدرک کارشناسی با توجه به دسته بندی گروه های مندرج در ذیل در اسرع وقت و طبق تاریخ های اعلامی اقدام نمایند.
لازم به ذکر است عواقب ناشی از عدم اقدام به موقع متوجه دانشجو خواهد بود.
الف : دارندگان گواهی موقت پایان تحصیلات و یا اصل دانشنامه که کد صحت 20 رقمی در مدرک آن ها درج شده است، کپی مدرک خود را به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها اخوان و رضایی ) و حداکثر تا تاریخ 1402/11/01 تحویل دهند.
ب : دارندگان گواهی موقت پایان تحصیلات و یا اصل دانشنامه که کد صحت 20 رقمی در مدرک آن ها درج نشده است، با مراجعه به سامانه سجاد درخواست تاییدیه تحصیلی و کد صحت از دانشگاه محل تحصیل کارشناسی خود نمایند و نتیجه دریافتی را به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها اخوان و رضایی ) و حداکثر تا تاریخ 1402/11/15 تحویل دهند.
ج : آقایان مشمول نظام وظیفه که معافیت تحصیلی دارند، پس از اخذ گواهی اشتغال به تحصیل دارای شماره کلاسه نظام وظیفه در سامانه گلستان ، به دانشگاه مقطع قبل جهت گرفتن مدرک کارشناسی مراجعه و تصویر مدرک دریافتی ( دارای کد صحت 20 رقمی ) را به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها اخوان و رضایی ) و حداکثر تا تاریخ 1402/11/15 تحویل دهند.
د : دانشجویانی که با فرم مدرک ثبت نام کردند، به دانشگاه مقطع قبل جهت گرفتن مدرک کارشناسی مراجعه و تصویر مدرک دریافتی ( دارای کد صحت 20 رقمی ) را به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها اخوان و رضایی ) و حداکثر تا تاریخ 1402/12/01 تحویل دهند.
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 401 و 402 فارغ التحصیل مقطع کارشناسی از دانشگاه های آزاد
جهت اخذ تاییدیه تحصیلی مقطع قبل با توجه به دسته بندی گروه های مندرج در ذیل در اسرع وقت و طبق تاریخ های اعلامی اقدام و نتیجه استعلام را به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها اخوان و رضایی ) تحویل دهند.
لازم به ذکر است عواقب ناشی از عدم اقدام به موقع متوجه دانشجو خواهد بود.
الف : دارندگان اصل دانشنامه پایان تحصیلات کارشناسی، با مراجعه با سامانه استعلام آنلاین دانشگاه آزاد به نشانی http://estelam.iau.ir اقدام به دریافت تاییدیه تحصیلی خطاب به دانشگاه هنر نمایند و پس از پرینت پاسخ، برگه کاغذی به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها رضایی و اخوان ) ، حداکثر تا تاریخ 1402/11/01) تحویل گردد.
ب : دارندگان گواهی موقت پایان تحصیلات کارشناسی، در اسرع وقت نسبت به اخذ اصل دانشنامه اقدام و پس از دریافت مدرک با مراجعه با سامانه استعلام آنلاین دانشگاه آزاد به نشانی http://estelam.iau.ir اقدام به دریافت تاییدیه تحصیلی خطاب به دانشگاه هنر نمایند و پس از پرینت پاسخ، برگه کاغذی به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها رضایی و اخوان ) و حداکثر تا تاریخ 1402/12/01) تحویل گردد.
ج : آقایان مشمول نظام وظیفه که معافیت تحصیلی دارند، پس از اخذ گواهی اشتغال به تحصیل دارای شماره کلاسه نظام وظیفه در سامانه گلستان ، به دانشگاه مقطع قبل جهت گرفتن اصل دانشنامه مدرک کارشناسی اقدام و پس از دریافت مدرک با مراجعه با سامانه استعلام آنلاین دانشگاه آزاد به نشانی http://estelam.iau.ir اقدام به دریافت تاییدیه تحصیلی خطاب به دانشگاه هنر نمایند و پس از پرینت پاسخ، برگه کاغذی به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها رضایی و اخوان )، حداکثر تا تاریخ 1402/11/15 ) تحویل گردد.
د : دانشجویانی که با فرم مدرک ثبت نام کردند، به دانشگاه مقطع قبل جهت گرفتن اصل دانشنامه مدرک کارشناسی اقدام و پس از دریافت مدرک با مراجعه با سامانه استعلام آنلاین دانشگاه آزاد به نشانی http://estelam.iau.ir اقدام به دریافت تاییدیه تحصیلی خطاب به دانشگاه هنر نمایند و پس از پرینت پاسخ ، برگه کاغذی به آموزش کل اتاق کارشناسان آموزش ( خانم ها رضایی و اخوان ) و حداکثر تا تاریخ 1402/12/15) تحویل گردد.
چهارشنبه 1402/6/29:
آئین نامه مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی ورودی های 1402 و بعد
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری 1402 : با توجه به ابلاغ آئین نامه جدید آموزشی ویژه این دانشجویان در تاریخ 27 شهریور 1402 به دانشگاه و لازم الاجر بودن آن، مطلع باشید آئین نامه مندرج در این لینک که در پرتال دانشگاه بخش" آئین نامه ها " قرار داده شده و از صفحه اول گلستان بخش "اخبار مهم آموزشی" قابل دسترسی است، برای شما ملاک عمل است. لذا آن بخش از مختصر آئین نامه های ابلاغی که در حین ثبت نام اطلاع رسانی شد و مغایر با آئین نامه جدید است از درجه اعتبار ساقط گردید. موارد اختلافی جدید و مهم معاقبا از همین طریق اطلاع رسانی خواهد شد. یاداوری و تاکید: برای دانشجویان ورودی های 1401 و قبل، همچنان آئین نامه سال ورود خود واجد اعتبار است و تسهیلات یا محدودیت های آئین نامه جدید برای ایشان نمی باشد. خواهشمند است به جهت اطلاع از حقوق و تکالیف آموزشی خود آئین نامه مرتبط با سال ورود خود را مطالعه فرمائید
چهارشنبه 1402/3/24:
اطلاعیه مهم در خصوص برگزاری امتحانات پایان ترم:
1- امتحانات کتبی راس ساعت مقرر برگزار میگردد. ضمنا همراه داشتن کارت دانشجویی در جلسه امتحان الزامی می باشد.
2- استفاده از وسایل الکترونیکی(همچون تلفن همراه - حتی به عنوان ماشین حساب)، کیف، کتاب، جزوه و ... ممنوع است و در صورت احراز تخلف، موضوع به کمیته انضباطی ارجاع می گردد و هرگونه عواقب ناشی از آن به عهده دانشجو خواهد بود.
3- امضاء نمودن لیست حضور و غیاب در جلسات امتحانی توسط دانشجویان الزامی است؛ در غیر این صورت، برای دانشجو در درس مربوطه نمره صفر منظور می گردد.
4- ورود به جلسات امتحان کتبی تا زمانی که هیچکدام از دانشجویان آن جلسه خارج نشده باشند، میسر است. پس از خروج اولین نفر از جلسه امتحان، از ورود سایر نفرات جلوگیری میشود. لذا برنامه ریزی برای حضور به موقع ضروری است.
5- با موضوع تقلب و تخلف در جلسه امتحان طبق مقررات برخورد خواهد شد. برخی از مصادیق تقلب در امتحان به شرح ذیل است: -همراه داشتن تلفن همراه، تبلت، کیف، جزوه، کتاب، حل المسائل و هرگونه یادداشت یا نوشته و … در جلسات امتحان -انجام هرگونه رفتار و حرکاتی که موجب بی نظمی و اخلال در روند برگزاری امتحانات گردد. -بحث و مجادله با کادر اجرایی و مراقبین، مشاهده پاسخنامه سایر دانشجویان یا نشان دادن پاسخنامه به دیگران، صحبت کردن با دیگران و هر نوع عملی که منجر به بروز تقلب گردد. -جابجایی هرگونه وسیله مثل ماشین حساب، خودکار و سایر ملزومات در جلسه امتحان بدون هماهنگی با مراقبین. -رد و بدل کردن هرگونه نوشته با سایر دانشجویان. -نوشتن مطالب بر روی دست و پا، میز و صندلی، دیوار و … (حتی در صورت عدم استفاده از آن) -خارج کردن عمدی یا سهوی برگه سوالات امتحانی از جلسه امتحان -خروج و بازگشت غیر مجاز به جلسه امتحان.
6- برخی از مجازات های ناشی از تخلف و تقلب در جلسه امتحان به تشخیص کمیته انضباطی دانشگاه عبارتند از: -درج نمره تنبیهی (0.25) و ثبت موضوع در پرونده آموزشی -محرومیت موقت از تحصیل -سایر مجازات ها بر اساس آیین نامه کمیته انضباطی دانشجویان (ویژه امتحانات)
7- غیبت در جلسه امتحان به منزله ی درج نمره صفر خواهد بود و صرفاً در صورت ارائه مستندات موجه (برگه بستری در بیمارستان و ...)، و پس از تأیید مرکز بهداشت دانشگاه، در مهلت مصوب در تقویم آموزشی موضوع در شورای آموزشی مطرح و تصمیم گیری خواهد شد.
8- دانشجویان محروم از امتحان به علت غیبت بیش از حد مجاز اجازه شرکت در امتحانات را ندارند. مدیریت آموزش دانشگاه هنر
چهارشنبه 1402/3/24:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد که قصد دفاع تا تیر 1402 را دارند و مجوز سنوات را نیز دریافت نموده اند: اخرین مهلت ثبت درخواست دفاع در سامانه گلستان حداکثر تا روز 12 تیر ماه می باشد. آخرین مهلت دفاع برای دانشجویانی که نیاز به خوابگاه دارند تا 15 تیر و برای سایرین تا 27 تیر می باشد. این تاریخ ها غیر قابل تمدید است.
دوشنبه 1402/3/22:
دانشجوی گرامی با توجه به اهیمت ویژه نتایج ارزشیابی دروس در ارتقای کیفیت آموزشی و برنامه ریزی های آتی دانشگاه، خواهشمند است در صورت عدم انجام ارزشیابی تا این لحظه، در اسرع وقت و حداکثر تا 1402/03/27 از طریق سامانه گلستان در فرایند ارزشیابی شرکت نمایید. نکته بسیار مهم : دانشجویانی که در مهلت مقرر اقدام به انجام ارزشیابی ننمایند و یا مراحل ارزشیابی کلیه دروس را به طور کامل به اتمام نرسانند، انتخاب واحد نیمسال آینده آنان با تاخیر انجام خواهد شد.
چهارشنبه 1402/3/17:
یاداوری ضوابط تغییر نمره:
شوراهای آموزشی دانشکده مجازند فقط تغییر نمراتی را بررسی کنند که : 1- از تاریخ اعلام نمره، بیش از یکماه سپری نشده باشد . پس از آن نمره ثبت نهایی شده و غیر قابل تغییر است . 2- اعتراض به نمره جهت ارتقاء معدل برای ممتاز شدن، جلوگیری از مشروطی، گذراندن درس به جهت ندادن شهریه مجدد و یا تمدید میهمانی دانشجو از نظر شورای آموزشی دانشکده پذیرفته نیست . 3- دانشجو موظف است پروژه پایان ترم خود را شخصاَ و در زمان مقرر به استاد درس تحویل دهد و تقاضای تغییر نمره به دلایلی چون : الف ) تحویل پروژه به کارشناس گروه، نظامت و بالطبع تحویل نشدن آن به استاد ب ) ارسال پروژه توسط ایمیل و دریافت نشدن توسط استاد به علت اختلال در اینترنت و فیلترینگ ج ) پست کردن پروژه برای استاد یا ارسال با پیک، تحویل از طریق دوستان و هم کلاسی ها و عدم تحویل به استاد د ) باز نشدن لوح فشرده موجه نبوده و حقی برای تغییر نمره دانشجو ایجاد نخواهد کرد .
سه شنبه 1402/03/02:
به اطلاع دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 1400 می رساند به استناد فرایند 5 مرحله ای در پایان نیمسال 4 باید پیشنهاده (موضوع پایان نامه) خود را در فرمهای 6 برگی به تصویب نهایی برسانید. در غیر اینصورت انتخاب واحد نیمسال 5 شما انجام نخواهد شد. برای اطلاع از آخرین مهلت تحویل پیشنهاده ها با مدیر گروه رشته مربوطه هماهنگ نمائید.
سه شنبه 1402/03/02:
- به اطلاع دانشجویان کارشناسی ارشد که متقاضی سنوات مازاد ترم ۶ و ۷ هستند، می رساند مهلت ثبت تقاضای ترم ۶ در سامانه گلستان و ترم هفت در سامانه سجاد تا ۸ بهمن 1401بوده است. به منظور مساعدت با آن دسته از دانشجویانی که تاکنون به هر دلیل تقاضای خود را ثبت نکرده اند، میرساند به منظور آخرین مساعدت این مهلت تا ۱۰ خرداد ۱۴۰۲ تمدید می گردد. پس از آن هیچ تقاضای قابل رسیدگی نیست.
- به اطلاع می رساند به استناد مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه برگزاری جلسات دفاعیه پایان نامه های کارشناسی ارشد در شهریور هر سال بر اساس موافقت ریاست محترم هر دانشکده و مدیران گروه آموزشی آن دانشکده صورت می پذیرد. جهت اطلاع در خصوص استفاده از این ظرفیت با مدیر گروه و دانشکده خود هماهنگ نمایید.
دوشنبه 1402/03/01:
- به اطلاع دانشجویان کارشناسی ارشدی که با سنوات نیمسال ششم (ترم دوم مازاد) ایشان در کمیسیون موارد خاص موافقت قطعی شده است، می رساند تخصیص سنوات نیمسال هفتم(ترم سوم مازاد) صرفاً با داشتن دلایل خاص و با پرداخت شهریه کامل ترم قابل بررسی است. ضروری است برای پرهیز از مواجهه با شرایط اخراج آموزشی، با توجه به زمان باقیمانده تا پایان تیر ماه 1402 به گونه ای برنامه ریزی نمائید که در پایان نیمسال جاری فارغ التحصیل شوید. طبق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی برگزاری دفاع در شهریور ماه تابع نظر دانشکده (ریاست و مدیر گروه) می باشد.
- به اطلاع دانشجویان کارشناسی ارشدی که مجوز سنوات ترم ۷ ( ترم سوم مازاد) خود را از کمیسیون موارد خاص به صورت قطعی دریافت کردهاند، می رساند نیمسال جاری آخرین نیمسال تخصیصی علاوه بر 4 ترم مجاز است و به هیچ وجه قابل تمدید نمی باشد. ضروری است با توجه به زمان باقیمانده تا پایان تیر ماه 1402 به گونه ای برنامه ریزی نمائید که با هماهنگی مدیران گروه و اساتید راهنما در پایان نیمسال جاری فارغ التحصیل شوید. در غیر اینصورت برابر مقررات آموزشی اخراج خواهید شد.طبق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی برگزاری دفاع در شهریور ماه تابع نظر دانشکده (ریاست و مدیر گروه) می باشد.
شنبه 1402/02/09: مجوز فیلمبرداری
با سلام و وقت بخیر. با عنایت به دستورالعمل جدید معاونت اجتماعی فراجا، از این پس صدور مجوز فیلمبرداری با رعایت شرایط زیر امکانپذیر است:
1. صدور نامه درخواست صدور مجوز از طرف روابط عمومی دانشگاه
2. ارائه نسخه فیلمنامه مهر شده با مهر روابط عمومی دانشگاه
به همین جهت پیشخوان خدمت صدور مجوز فیلمبرداری در سامانه گلستان، درخواست دانشجو را پس از تایید آموزش دانشکده به روابط عمومی دانشگاه هدایت می نماید. دانشجو برای اخذ نامه به صورت حضوری به باغ ملی ساختمان اداری طبقه دوم، جنب دبیرخانه دانشگاه مراجعه مینماید. به همراه داشتن نسخه کاغذی فیلمنامه که به تایید مدیریت گروه آموزشی رسیده باشد، الزامی است.
دوشنبه 1402/02/04:
با سلام و احترام. با توجه به پرسشهای مکرر دانشجویان از ادارات آموزش دانشکده ها و آموزش دانشگاه مطالب ذیل در خصوص سنوات مجددا یاداوری میگردد:
- سنوات مجاز دانشجویان کارشناسی 8 نیمسال است. ترم های 9 و 10 به صورت مازاد و ترم های 11 و 12 با ارائه دلایل خاص و پرداخت شهریه در دانشگاه قابل تخصیص است. تخصیص سنوت از ترم 13 و بعد در اختیار دانشگاه نیست و برای اخذ آن باید دانشجو دلایل موجه خود را به کمیسیون استانی ارائه نماید.
- سنوات مجاز دانشجویان کارشناسی ارشد 4 نیمسال است. ترم 5 به صورت مازاد و ترم های 6 و 7 با ارائه دلایل خاص و پرداخت شهریه در دانشگاه قابل تخصیص است. تخصیص سنوت از ترم 8 و بعد در اختیار دانشگاه نیست و برای اخذ آن باید دانشجو دلایل موجه خود را به کمیسیون استانی ارائه نماید.
- سنوات مجاز دانشجویان دکتری 8 نیمسال است. ترم های 9 و 10 به صورت مازاد و ترم های 11 و 12 با ارائه دلایل خاص و پرداخت شهریه در دانشگاه قابل تخصیص است. تخصیص سنوت از ترم 13 و بعد در اختیار دانشگاه نیست و برای اخذ آن باید دانشجو دلایل موجه خود را به کمیسیون استانی ارائه نماید.
- در تمام موارد فوق مجوز نظام وظیفه نیز برای دانشجویان مشمول، ضروری است.
- دانشجویان کارشناسی ارشد باید در حدفاصل ترم 2 تا پایان ترم 3 موضوع پایان نامه خود را تصویب کنند و حداکثر تا پایان ترم 4 دفاع نمایند تا وارد اخذ سنوات مازاد و تبعات آن نشوند.
- منابع مالی و امکانات دانشگاه از طرف سازمان برنامه و بودجه صرفا به دانشجویان سنوات مجاز تعلق میگیرد و دانشگاه نمیتواند امکانات محدود مرتبط با این دانشجویان را در اختیار دانشجویانی قرار دهد که در سنوات مجاز فارغ التحصیل نشده اند. همچنین به منظور رعایت مقررات آموزشی و نظم بخشی به فرایند آموزشی دانشگاه صرفا دانشجویان دارای دلایل خاص و موجه با پرداخت شهریه میتوانند از سنوات غیر مجاز استفاده نمایند.
دوشنبه 1401/12/08:
اطلاعیه پذیرش دانشجویان ممتاز در مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته (بدون شرکت در آزمون)
شنبه 1401/11/1:
با عنایت به اینکه امتحانات روزهای شنبه و یکشنبه 24 و 25 دی ماه 1401 به علت آلودگی هوا به تعویق افتاد، لذا تصمیمات ذیل متناسب با شرایط زمانی نیمسال اتخاذ و به این شرح اطلاع رسانی می گردد: 1. امتحانات لغو شده روز شنبه 24 دی در روز شنبه 8 بهمن در همان ساعت اعلامی قبلی برگزار می گردد. 2. امتحانات لغو شده روز یکشنبه 25 دی در روز یکشنبه 9 بهمن در همان ساعت اعلامی قبلی برگزار می گردد. 3. تاریخ شروع انتخاب واحدها از 9 بهمن به 10 بهمن تغییر می یابد. ( 10 بهمن انتخاب واحد ورودی های 99 و قبل، 11 بهمن ورودی 1400 ، 12 بهمن ورودی 1401 و 16 بهمن انتخاب واحد با تاخیر) 4. شروع کلاسهای نیمسال دوم 1401 وفق تقویم مصوب از روز 23 بهمن خواهد بود. مدیریت آموزشی دانشگاه
شنبه 1401/10/10 :
به نام خدا دانشجوی گرامی با سلام، سامانه گلستان در راستای ارتقاء و بهبود کیفیت تدریس اساتید که بوسیله نظرخواهی از دانشجویان انجام میشود، فعال گردید. تقاضا میشود نسبت به انجام ارزشیابی دروس خود در نیمسال اول 1402_1401 حداکثر تا 23 دی اقدام نمائید. با توجه به سئوالات مکرر به اطلاع می رساند با فعال شدن فرایند ارزشیابی، سایر منوها مانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل، کارنامه و انتخاب واحد ترم بعد و ... غیر فعال شده و با انجام ارزشیابی مجددا فعال میشود. با تشکر
چهارشنبه 1401/10/07 :
امکان درخواست حذف اضطراری درس دوم ویژه دانشجویان کارشناسی
قابل توجه دانشجویان کارشناسی:
با توجه به اعطای مجوز از طرف معاونت آموزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دانشجویان کارشناسی می توانند مازاد بر سهمیه معمول برای حذف یک درس نظری، از فرصت حذف اضطراری درس نظری یا عملی دوم نیز استثنائا در این ترم استفاده نمایند. به این منظور لازم است برای دریافت فرم مربوطه به صورت حضوری از تاریخ 10 دی 1401 به ادارات آموزش دانشکده ها مراجعه نمائید. حداکثر مهلت استرداد فرم ها به آموزش دانشکده ها نیز 20 دی 1401 می باشد. بررسی این تقاضا طبق مصوبه ابلاغی با دارا بودن دلایل و همچنین رعایت کف واحد مجاز(12 واحد) امکانپذیر است. این مهلت قابل تمدید نمی باشد.
شنبه 1401/08/28:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد 99 و قبل :
به اطلاع می رساند سقف مجاز تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد 4 نیمسال است (بهعلاوه یک نیمسال مازاد با تصویب شورای آموزشی دانشکده). بر همین اساس، فرایند 5 مرحلهای مصوب شورای تحصیلات تکمیلی، انتخاب واحد دانشجویان کارشناسی ارشد در نیمسال سوم تحصیل را منوط به تصویب پیش پروپوزال و در نیمسال چهارم مشروط به تصویب نهایی پیشنهاده (پروپوزال) دانسته است. بر همین اساس اقدام به موقع تصویب پروپوزال به استناد مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه ضرورت دارد. با این حال، با توجه به شرایط پساکرونا و سایر شرایط محتمل، برای نوبت آخر به دانشجویان ورودی 1399 و قبل که تاکنون پیشنهاده 6 برگهای خود را به تصویب نهایی نرسانیدهاند، مهلت داده میشود تا اول دی ماه 1401 نسبت به انجام این فرایند اقدام نمائید. در این غیر این صورت تقاضای سنوات ایشان برای نیمسال ششم در کمیسیون موارد خاص قابل طرح نخواهد بود و شوراهای آموزشی دانشکدهها وفق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، خلاصه وضعیت ایشان را برای اعمال "اخراج آموزشی به علت اتمام سنوات" به آموزش کل دانشگاه ارسال خواهند کرد.
شنبه 1401/8/21:
به نام خدا
دانشجویان گرامی
با سلام و احترام
به اطلاع می رساند بر اساس مطالب مطروحه از طرف معاونین آموزشی دانشکده ها و مدیران گروه های آموزشی در جلسه مورخ 1401/08/18 و به منظور حفظ کیفیت و کمیت فرایند آموزشی نیمسال جاری و البته با در نظر گرفتن مسائل آموزشی دانشجویان، تصمیمات ذیل اتخاذ و اطلاع رسانی می شود:
1. دانشجویانی که تمایل دارند نیمسال جاری را به هر دلیل حذف ترم با احتساب نمایند، میتوانند با مراجعه به سامانه گلستان( پیشخوان خدمت و زیر منو درخواست بررسی مسائل آموزشی، درخواست حذف ترم) درخواست خود را حداکثر تا پایان وقت اداری چهارشنبه 1401/08/25 ثبت و تایید نمایند (زدن تیک سبز تایید نهایی فراموش نشود. نزدن تیک تایید نهایی موجب می شود درخواست دانشجو به کارتابل آموزش دانشکده ارسال نشود و درخواست شما قابل رویت برای رسیدگی نخواهد بود). ادارات آموزش دانشکده ها نیز موافقت با این درخواست ها را در سامانه گلستان اعمال می نمایند. در این خصوص موارد ذیل مدنظر قرار گیرد:
الف) موافقت با حذف ترم با احتساب در سنوات در این بازه زمانی و از این طریق مشخصا مربوط به دانشجویانی است که واحد درسی دارند و شامل دانشجویانی که صرفا رساله، پایان نامه و پروژه نهایی دارند، نمی شود.
ب) با توجه به مدت باقی مانده از نیمسال جاری، بازه زمانی فوق به هیچ وجه قابل تمدید نیست. دانشجویانی که درخواست خود را در این بازه زمانی ارائه ندهند به معنی تمایل ایشان برای شرکت در کلاسها است. چنانچه در بازه زمانی فوق اقدام به حذف ترم ننمایند و در هفته های آتی نیز به هر دلیل در کلاسها شرکت ننمایند، برابر مقررات آموزشی از امتحان آن دروس محروم می شوند. پس از مدت فوق نیز صرفا تقاضاهای حذف پزشکی با مدارک و مستندات مورد تایید، به صورت محدود قابل بررسی است.
ج) به منظور همراهی با دانشجویان، این نوبت حذف ترم برای دانشجویانی که از سهمیه حذف ترم خود در سنوات قبل استفاده نموده اند، به عنوان یک فرصت مازاد محسوب میشود.
د) دانشجویان با آگاهی و پذیرش تبعات حذف ترم با احتساب، درخواست خود را ارائه دهند. این تبعات شامل طولانی شدن تحصیل و ورود به سنوات مازاد، مشکلات نظام وظیفه، محروم شدن از فرصت تسهیلات بدون آزمون برای ورود به مقطع بالاتر، پرداخت شهریه، سنوات رفاهی، استفاده از یک نوبت سهمیه مرخصی تحصیلی، احتمال درج مرخصی نیمسال آتی به علت عدم امکان اخذ واحد و رعایت پیش نیاز و ... خواهد بود.
ه) برگزاری و تشکیل منظم کلاسها پس از اعمال درخواستهای حذف نیمسال با هر تعداد دانشجو مورد تایید و تاکید است.
2. فرصت حذف تکدرس نظری طبق آئین نامه صرفا برای دانشجویان کارشناسی قابل انجام است.
3. دروس دانشجویانی که تاکنون به دلیل عدم حضور مدرس تشکیل نشده با اعلام مدیر گروه آموزشی به ادارات آموزش دانشکده، حذف خواهد شد.
4. دروس دانشجویانی که تاکنون به تعداد جلسات لازم تشکیل نشده، لیکن دانشجویان تمایل به ادامه آن دارند با رعایت شروط ذیل قابل ادامه است:
الف) غیبت های مهر ماه دانشجویانی که تمایل به شرکت در کلاسها دارند، موقتا تعلیق می شود. در صورتی که دانشجو از این زمان به بعد در تمامی کلاسها ( اعم از جلسات اصلی یا جبرانی درس به صورت حضوری یا مجازی، بر حسب تشخیص گروه و دانشکده) حضور یابد، با نظر مدرس محترم می تواند بدون محرومیت از امتحان، در جلسه امتحان حاضر شود.
ب) مدرس محترم نسبت به برگزاری جلسات مکفی و منظم برای رسیدن به حد نصاب آموزشی مقرر در هفته های آتی و به صورت حضوری اقدام نماید.
5. با محرومیت از امتحان دانشجویانی که در هفته گذشته در سامانه گلستان درج شد، به شکل زیر رفتار می شود:
الف) دانشجویانی که به استناد بند 1 این اطلاعیه تقاضای حذف ترم میدهند، دروس و محرومیت ایشان از سامانه گلستان حذف با احتساب می شود.
ب) محرومیت از امتحان دانشجویانی که تمایل به حضور در کلاس دارند، در پایان نیمسال و بعد از تایید حضور در جلسات کلاس( بدون در نظر گرفتن غیبت های مهرماه ) در سامانه با نظر مدرس کلاس و آموزش دانشکده، سامانه اصلاح می شود.
در پایان به دانشجویان محترم توصیه میشود به منظور جلوگیری از هرگونه زیان در روند آموزش( اعم از تاخیر در فراغت از تحصیل و مشکلات ناشی از آن)، حفظ تقویم نیمسال تحصیلی، ارج نهادن به حضور استادان گرانمایه در فضای آموزشی دانشگاه و بهره گیری از محضر ایشان، با مدیران محترم گروه های آموزشی و مدیران دانشکده همکاری صمیمانه و مسئولانه مبذول دارند.
در پایان برای یکایک شما عزیزان آرزومند سلامتی و موفقیت هستم.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
چهارشنبه 1401/8/18:
دانشجوی محترم . با سلام یاداوری:
1. در پیشخوان سامانه گلستان، هر تقاضایی شورایی، اعم از حذف درس، سنوات، مرخصی و .. میدهید در انتهای درخواست بعد از ثبت درخواست باید تیک سبز رنگ را بزنید تا درخواست شما به کارتابل آموزش منتقل شود.
2. سامانه سجاد برای درخواست سنوات مازاد استفاده میشود. این سامانه مربوط به سازمان امور دانشجویان است و بالطبع پشتیبانی و رفع اشکالات آن سامانه در دانشگاه مقدور نیست. برای دریافت پشتیبانی از راهنمای موجود در همان سامانه استفاده کنید.
3. در صورتی که از سامانه سجاد وزارت، پیامکی مبنی بر واریز وجه خدمات درخواستی دریافت کردید، بلافاصله نسبت به واریز وجه اقدام نمائید. مادام که وجه درخواستی را واریز نکنید، درخواست سنوات شما به کمیسیون استان ارسال نمیشود. این وجه هم به حساب سازمان امور دانشجویان وزارت واریز میشود و به دانشگاه ارتباطی ندارد.
دوشنبه :1401/6/28
به استحضار می رساند به دلیل عدم اعلام اسامی دانشجویان کارشناسی جدیدالورود و تاخیر قطعی در ثبت نام و بررسی و تایید مدارک ایشان و همچنین تقاضاهای مطروحه بابت در نظر گرفتن مشکلات تردد بین شهری در هفته آتی به سبب تعطیلات و مناسبت های مذهبی، هیئت رئیسه محترم دانشگاه در مورخ 1401/06/28 مقرر نمود:
1. کلیه کلاسهای نیمسال اول 1402-1401 از روز 9 مهر ماه برگزار شود.( با توجه به تنظیم تقویم آموزشی بر اساس روز 2 مهر و به جهت رعایت 16 هفته طول نیمسال، برگزاری 1 جلسه جبرانی برای تمامی دروس ضروری است).
2. تاریخ حذف و اضافه (ترمیم) برای دانشجویان کارشناسی از 9 مهر به روز یکشنبه 17 مهر منتقل شود.
3. سایر آیتم های تقویم آموزشی تا انتهای نیمسال بدون تغییر و بر اساس تاریخ های مصوب انجام گردد.
یکشنبه 1401/6/20 :
قابل توجه دانشجویان محترم : انتخاب واحد هر ورودی از ساعت 8 صبح روز مرتبط با ورودی، فعال و تا 8 صبح روز بعد قابل اخذ واحد می باشد. دانشجویانی که ارزشیابی اساتید را انجام داده اند، در بازه زمانی مقرر خود، راس ساعت ۸ وارد منوی ثبت نام خواهند شد و انتخاب واحد دانشجویانی که ارزشیابی اساتید را انجام نداده اند، از ساعت ۱۲ روز مرتبط، میتوانند وارد منوی ثبت نام خواهند شد.
تنظیمات سامانه با شرایط فوق انجام شده و با تماس فردی تغییر نخواهد کرد.
شنبه 1401/06/05 :
یاداوری :
تقویم برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی در شهریور 1401:
به استناد مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، برگزاری جلسات دفاع در مقاطع تحصیلات تکمیلی در شهریور ماه هر سال منوط به اعلام رضایت دانشکده (ریاست دانشکده، مدیر گروه آموزشی و اساتید گروه) می باشد. برای اطلاع از نحوه عملکرد گروه آموزشی خود، با مدیر محترم گروه تماس حاصل فرمائید و در صورت برگزاری جلسه در شهریور 1401 بر اساس تقویم ذیل اقدام نمائید.
آخرین مهلت اتمام ثبت و تسویه حساب دانشجویان در سامانه گلستان: تا آخر وقت اداری روز 13 شهریور 1401
آخرین مهلت رسیدگی به تقاضاهای ثبت شده توسط کارشناسان دانشگاه : تا آخر وقت اداری 16 شهریور 1401
آخرین مهلت برگزاری جلسات دفاعیه: تا 28 شهریور 1401
بدیهی است مطابق مصوبات، برگزاری جلسات در مهرماه مربوط به نیمسال آتی بوده و منوط به داشتن سنوات و درج نمره در نیمسال بعد می شود. مدیریت آموزش دانشگاه
چهارشنبه 1401/4/29:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد 1399. لطفا تا قبل از انتخاب واحد نیمسال اول 1401 موضوع پایان نامه خود را تصویب نمائید. در غیر اینصورت بر اساس فرایند 5 مرحله ای با شما رفتار خواهد شد.
یکشنبه 1401/4/26:
به اطلاع کلیه ی اعضای کتابخانه ی دانشگاه هنر (اساتید، کارمندان و دانشجویان) می رساند: مسئولان کتابخانه به منظور ارائه خدمات بهتر در تلاشند تا خدمات و امکانات کتابخانه را متناسب با نیازهای اطلاعاتی و دیدگاه کاربران ارتقاء دهند.
برطرف نمودن انتظارات کاربران و کاستیها، ضمن اینکه مهمترین راهی است که موجب پویایی کتابخانه شده، اثربخشی خدمات کتابخانه را افزایش داده و نسبت به استفاده بهینه از آن اطمینان ایجاد میکند؛ رضایت کاربران را به همراه دارد.
در این راستا از شما عضو گرامی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه هنر خواهشمند است تا با اختصاص بخشی از وقت خود و تکمیل پرسشنامه، از طریق لینک https://porsa.irandoc.ac.ir/s/lib-dh-1401 در نظر سنجی مربوط به کتابخانه مرکزی شرکت نمایید.
شنبه 1401/4/25:
آنی _مهم. با سلام. در صورتی که نیاز به اخذ گواهی اشتغال به تحصیل ،مجوز خروج از کشور، ریز نمرات و گواهی تحصیلی دارید حداکثر تا روز 4 شنبه 29 تیر اقدام نمایید.
سه شنبه 1401/3/17:
جهت اطلاع دانشجویان گرامی: به منظور آگاهی بخشی به دانشجویان گرامی از شرح وظایف هر حوزه (مرتبط با دانشجو) و مراجعه دقیق به مرجع مورد نظر شرح وظایف کلی آموزش دانشگاه و آموزش دانشکده ها به شرح ذیل اطلاع رسانی میشود:
شرح وظایف آموزش دانشگاه:
-ثبت نام و تشکیل پرونده
-معرفی به آموزش دانشکده جهت شروع تحصیل
- بررسی مدارک تحصیلی و استعلام اصالت مدارک
- بررسی وضعیت نظام وظیفه و مکاتبه به سازمان وظیفه عمومی
- مکاتبه با سایر دانشگاه برای متقاضیان استفاده از معادل سازی
- بررسی و اظهارنظر در خصوص درخواست های تغییر رشته، میهمانی و انتقال
- رسیدگی به درخواستهایی که از شوراهای آموزشی دانشکده واصل میشود (در شورای آموزشی دانشگاه یا کمیسیون موارد خاص)
- صدور گواهی موقت فراغت از تحصیل پس از وصول پرونده از آموزش دانشکده
- صدور ریز نمرات و دانشنامه، لغو تعهد آموزش رایگان و تایید اصالت مدارک در سامانه سجاد برای ترجمه
- پشتیبانی از سامانه گلستان و پاسخگویی به سئوالات کارشناسان
_ پذیرش اولیه و انجام مکاتبات دانشجویان میهمان
شرح وظایف آموزش دانشکده:
- مجری ورود اطلاعات برنامه درسی که از گروه آموزشی دریافت نموده اند در سامانه گلستان با رعایت ضوابط اعلامی از طرف مدیر محترم گروه (درج مدرس ،ظرفیت ، روز و ساعت کلاس و ..) و آماده سازی سامانه برای انتخاب واحد
- کنترل دروس انتخابی و تطبیق با مقررات و اعمال اصلاحات احتمالی
- نظارت بر امور حذف و اضافه و حذف اضطراری
- دریافت درخواستهای شورایی از سامانه گلستان، دسته بندی و طرح در شورای های آموزش دانشکده و ابلاغ رای به دانشجو و یا ارجاع به دانشگاه برای رسیدگی آتی
-کنترل نمرات وارده توسط اساتید و قفل نمرات در بازه قانونی ابلاغی
- کنترل پرونده دانشجویان مشروطی، عدم مراجعه و .. و ارسال خلاصه وضعیت برای تصمیم گیری در شورایهای مربوطه
- صدور گواهی های اشتغال به تحصیل، توزیع کارت دانشجویی و نصب برچسب تمدید کارت دانشجویی
- تایید اولیه فرم های تغییر رشته، میهمانی، فرم معدل برای شرکت در آزمون های سازمان سنجش
_ برگزاری امتحانات پایان نیمسال
- رسیدگی به تقاضهای درخواست دفاع، تصویب موضوع و .. ( تایید بخش آموزش دانشکده)
_ دریافت و ابطال کارت دانشجویی برای شروع فرایند تسویه حساب نهایی
- ارسال پرونده دانشجویان اخراجی، انصرافی و فارغ التحصیلان به آموزش کل
-کنترل لیستهای حضور و غیاب و اعلام محرومین از امتحان بر مبنای تعداد جلسات غیبت
-ثبت تطبیق واحد دانشجو.
- تنظیم فرم تعیین گرایش در رشته های دارای گرایش
_کنترل هزینه های مالی دانشجو.
_ارجاع مدارک پزشکی و مکاتبات با مرکز مشاوره.
- رسیدگی اولیه به تقاضاهای اعتراض به نمره
خواهشمند است پس از تعیین نوع درخواست، به مرجع ارائه دهنده خدمات مرتبط با درخواست خود مراجعه نمائید.
چهارشنبه 1401/03/11:
دانشجوی گرامی با سلام، سامانه گلستان در راستای ارتقا و بهبود کیفیت تدریس اساتید که بوسیله نظرخواهی از دانشجویان انجام میشود، فعال گردید. تقاضا میشود نسبت به انجام ارزشیابی دروس خود در نیمسال دوم 1401_1400 حداکثر تا 27 خرداد اقدام نمائید.
با توجه به سئوالات مکرر به اطلاع می رساند با فعال شدن فرایند ارزشیابی، سایر منوها مانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل، کارنامه و انتخاب واحد ترم بعد و ... غیر فعال شده و با انجام ارزشیابی مجددا فعال میشود. با تشکر
چهارشنبه 1401/03/11:
تقویم آموزشی سال تحصیلی 1402-1401
یکشنبه 1401/3/08:
یادآروی مهلت برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی در تیر 1401:
آخرین مهلت ثبت و تسویه حساب دفاعیه های تحصیلات تکمیلی : حداکثر تا 8 تیر 1401
آخرین مهلت برگزاری جلسات دفاعیه تحصیلات تکمیلی در تیر ماه: تا 27 تیر
برگزاری جلسات دفاع منوط به ثبت به موقع و اعلام به مدیران محترم گروه برای تعیین روز دفاع و هماهنگی با داوران محترم می باشد. بنابراین توصیه میشود فرایند درخواست دفاع خود را در اسرع وقت انجام داده و به روزهای پایانی مهلت فوق موکول ننمائید.
شنبه 1401/3/7:
تقویم برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی در شهریور ۱۴۰۱
به استناد مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، برگزاری جلسات دفاع در مقاطع تحصیلات تکمیلی در شهریور ماه هر سال منوط به اعلام رضایت دانشکده (ریاست دانشکده، مدیر گروه آموزشی و اساتید گروه) می باشد. برای اطلاع از نحوه عملکرد گروه آموزشی خود، با مدیر محترم گروه تماس حاصل فرمائید و در صورت برگزاری جلسه در شهریور 1401 بر اساس تقویم ذیل اقدام نمائید.
آخرین مهلت اتمام ثبت و تسویه حساب دانشجویان در سامانه گلستان: تا آخر وقت اداری روز 13 شهریور 1401
آخرین مهلت رسیدگی به تقاضاهای ثبت شده توسط کارشناسان دانشگاه : تا آخر وقت اداری 16 شهریور 1401
آخرین مهلت برگزاری جلسات دفاعیه: تا 28 شهریور 1401
بدیهی است مطابق مصوبات، برگزاری جلسات در مهرماه مربوط به نیمسال آتی بوده و منوط به داشتن سنوات و درج نمره در نیمسال بعد می شود.
مدیریت آموزش دانشگاه
دوشنبه 1400/12/23 :
قابل توجه دانشجویان گرامی کلیه متقاضیانی ذکور مشمول که قصد خروج از کشور در ایام تعطیلات نوروز را دارند، موظفند درخواست خود را در سامانه سخا جهت تائید دانشگاه تا ساعت 1 بعدازظهر روز 1400/12/25 جهت تائید ارسال نمایند. در غیر اینصورت دانشگاه هیچ مسئولیتی را به عهده نمی گیرد. مدیریت آموزش دانشگاه
چهارشنبه 1400/12/18:
آنی - بسیار مهم با سلام. به اطلاع دانشجویان محترم می رساند انتقال اطلاعات دانشجویی از سامانه گلستان به سامانه های وزارتی به صورت سیستمی و بر اساس وب سرویس های جدید به طور خودکار هر شب به سرورهای وزارت انجام میپذیرد. با توجه به فرمول نویسی سامانه وزارت در صورت نقص در اطلاعات فردی و تحصیلی دانشجو، انتقال اطلاعات به سرور وزارت انجام نشده و دانشجو در حین دریافت خدمات سامانه سجاد، سنوات مازاد، نقل و انتقال و میهمانی، نظام وظیفه، تایید مدارک، تایید گواهی اشتغال به تحصیل، کد صحت گواهی های موقت و دانشنامه، وام صندوق رفاه، بن کتاب و اینترنت هدیه دچار مشکل خواهد شد. به منظور جلوگیری از این مشکل لازم است دانشجویان با استفاده از راهنمای پیوست نسبت به تکمیل اطلاعات خود در سامانه گلستان اقدام نمایند. با تشکر
شنبه 1400/11/30 :
پیرو اعلام قبلی به منظور مساعدت با دانشجویان کارشناسی ارشد که مراحلی پایانی نگارش پایان نامه خود را طی می نمایند کمیسیون موارد خاص مقرر داشت:
" دانشجویان کارشناسی ارشد که در نیمسال دوم 1401-1400 از نظر سنواتی در ترم های 6 یا 7 قرار دارند، با شرایط زیر بدون شهریه ، جلسه دفاعیه خود را در اسفند 1400 برگزار نمایند:
شرایط مقرر:
1. دانشجویانی که در نیمسال دوم 1400 در ترم 6 قرار میگیرند درخواست سنوات خود را در سامانه گلستان ثبت نمایند.
2. دانشجویانی که در نیسمال دوم 1400 در ترم 7 درخواست خود را در سامانه سجاد ثبت نمایند و دانشجویان ذکور مجوز سازمان وظیفه عمومی را اخذ نمایند.
3. حداکثر تا 9 اسفند 1400 درخواست دفاع خود را در سامانه گلستان ثبت نمایند.
4. مدیر محترم گروه آمادگی خود را برای برگزاری جلسه دفاعیه به صورت حضوری تا 20 اسفند 1400 در سامانه گلستان با زدن "تیک تایید مدیر گروه" اعلام و جلسه را برگزار نماید.
5. نمره دفاعیه دانشجو در نیمسال دوم 1401-1400 ثبت گردد.
6. در صورت عدم دفاع در اسفند 1400 استفاده از سنوات تخصیصی بر اساس روال معمول کمیسیون از نظر شهریه خواهد بود.
ضمنا با توجه به اینکه اعطای سنوات نیمسال 8 در اختیار کمیسیون موارد خاص دانشگاه نیست، دانشجویانی که در ترم دوم 1400 در ترم 8 قرار میگیرند به صورت معمول و پس از اخذ مجوز از کمیسیون موارد خاص استان دفاعیه خود را برگزار خواهند کرد و مشمول این مصوبه نخواهند شد. لیکن دانشجویانی که مجوزشان از کمیسیون استان واصل شده است در این بازه می توانند با پرداخت شهریه دفاع کنند.
سامانه گلستان نیز از 30 بهمن تا 9 اسفند آماده ثبت درخواست های دفاع است. این مهلت قابل تمدید نیست.
دوشنبه 1400/11/25:
دانشجویانی کارشناسی که سنوات شان به اتمام رسیده است، برای اخذ مجوز ادامه تحصیل اگر نیمسال دوم 1400 در ترم های 9 و 10 هستند به سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت و برای ترم های 11 و 12 به سامانه سجاد مراجعه کنند.
دانشجویانی کارشناسی ارشد که سنوات شان به اتمام رسیده است، برای اخذ مجوز ادامه تحصیل اگر نیمسال دوم 1400 در ترم های 5 و 6 هستند به سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت و برای ترم های 7 و بعد به سامانه سجاد مراجعه کنند.
دانشجویانی دکتری که سنوات شان به اتمام رسیده است، برای اخذ مجوز ادامه تحصیل اگر نیمسال دوم 1400 در ترم های 9 و 10 هستند به سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت و برای ترم های 11 و 12 به سامانه سجاد مراجعه کنند. از ترم 13 و بعد دانشجوی دکتری اخراج میشود. در صورت احراز شرایط دفاع(تایید استاد راهنما مبنی بر اتمام کار و ارائهی گواهی دو مقاله) مراتب بازگشت به تحصیل بررسی میشود.
دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب نکرده اند، برای درخواست مرخصی به سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت مراجعه و درخواست خود را ثبت نمایند. بعد از اتمام مهلت درخواست مرخصی، ارائه درخواست حذف ترم صرفا با مدارک موجه و با احتساب در سنوات قابل بررسی در شوراها است.
یادداوری: به استناد آیین نامه وزارتی، مرخصی در مقطع کارشناسی ارشد فقط برای یک ترم امکان پذیر است، مشروط به تایید مدیر گروه مبنی بر توانایی اخذ 8 واحد درسی در ترم آتی. در غیر این صورت با مرخصی دانشجویان موافقت نمیشود.
چهارشنبه 1400/11/20:
با توجه به شیوع سویه اُمیکرون کرونا در کشور و اعلام رسمی مبنی بر قرمز شدن وضعیت شهر تهران و همچنین اعلام مراجع ذی ربط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، به استحضار می رساند ستاد از سرگیری آموزش حضوری و مقابله با کرونا دانشگاه در جلسه مورخ ۱۴۰۰/۱۱/۱۷ مصوب نمود:
همه ی کلاسهای درسی در تمام مقاطع تحصیلی و در همه ورودی ها در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۱- ۱۴۰۰ از ۱۴۰۰/۱۱/۲۳ لغایت ۱۴۰۰/۱۲/۲۸ بصورت مجازی برگزار خواهند شد.
هر گونه تصمیمگیری در ارتباط با نحوه برگزاری کلاسهای درس در این دانشگاه درسال ۱۴۰۱ متناسب با شرایط کرونا، متعاقباً اطلاعرسانی خواهد شد؛ لیکن برگزاری کلاسها تا اطلاع بعدی در این نیمسال تحصیلی به شیوه مجازی خواهد بود.
ستاد کرونای دانشگاه هنر
شنبه 1400/11/16:
یاداوری آئین نامه آموزشی: دانشجویی که در مهلت مقرر انتخاب واحد خود را انجام ندهد منصرف از تحصیل شناخته شده و بازگشت به تحصیل ایشان منوط به موافقت شورای آموزشی دانشگاه است.
یکشنبه 1400/11/03 :
مصوبه ستاد مقابله با کرونا و ستاد از سرگیری آموزش حضوری در دانشگاه هنر
مورخ 1400/11/02
با سلام و احترام
پیرو مصوبه هیئت رئیسه محترم دانشگاه مورخ 1400/07/26 ، ابلاغ مقام محترم وزارت کشور و فرمانده قرارگاه عملیاتی ستاد مقابله با کرونا طی نامه شماره 179043 مورخ 1400/10/26، ابلاغ معاونت محترم آموزشی وزارت عتف طی نامه 2/276984مورخ 1400/10/26و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه ستاد مدیریت آموزش عالی استانی (استان تهران) مورخ 1400/10/28، بدینوسیله مصوبه قطعی و لازمالاجراء ستاد از سرگیری آموزش حضوری و ستاد مقابله با کرونا دانشگاه هنر مورخ 1400/11/02، به شرح ذیل اطلاع رسانی می شود:
1 . عطف به مصوبه فوقالذکر، جمیع کلاسهای درسی دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی ( اعم از کارشناسی ارشد و دکترا) ورودی ۱۴۰۰ بدون استثناء در همه دانشکده ها / پردیس فارابی دانشگاه هنر در نیمسال دوم 1401-1400 از تاریخ ۲۳ بهمن 1400 لغایت پایان نیمسال تحصیلی به صورت کاملاً حضوری برگزار خواهد شد.
2. عطف به مصوبه فوقالذکر، کلاس های درسی دانشجویان تحصیلات تکمیلی ورودی ۱۳۹۹ در چند رشته خاص که یک نیمسال از واحدهای درسی ایشان (به غیر از پایان نامه)، بر اساس برنامه تحصیلی مربوطه در نیمسال چهارم ارائه می شود، نیز در نیمسال دوم 1401-1400 از تاریخ ۲۳ بهمن 1400 لغایت پایان نیمسال تحصیلی به صورت کاملاً حضوری برگزار خواهند شد.
3. مقرر شد برای جمیع دانشجویان غیر بومی تحصیلات تکمیلی مورد اشاره در بندهای ۲ و ۳ که متقاضی خوابگاه می باشند، امکانات خوابگاهی و رفاهی در نیمسال دوم 1401-1400 پیشبینی و ارائه گردد. لذا متقاضیان جهت بهرهمندی از امکانات خوابگاهی و رفاهی از طریق حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه پیگیری و اقدام نمایند.
4. مقرر شد از تاریخ 23 بهمن 1400 لغایت پایان سال ۱۴۰۰ اولویت استفاده از ظرفیت مازاد خوابگاه به دانشجویان تحصیلات تکمیلی که جهت انجام امور پایان نامه / رساله خود، به اقامت در تهران نیاز دارند، تخصیص یافته و به شیوه توزیع به سرانه، توسط معاونت محترم دانشجویی تعیین و به دانشکده ها اعلام گردد.
5. عطف به مصوبه فوقالذکر، شروع کلاسهای جمیع دانشجویان دورههای کارشناسی در نیمسال دوم 1401- 1400 وفق تقویم مصوب دانشگاه هنر از تاریخ 1400/11/23 به شیوه مجازی خواهد بود، لیکن برگزاری کلاس های درسی دوره های کارشناسی که به تشخیص دانشکده ها نیاز به آموزش حضوری دارند از ۱۴ فروردین ۱۴۰۱ به بعد میسر می باشد. حسب برنامه پیشنهادی دانشکدهها ظرفیت سنجی و بررسی های لازم در معاونتهای آموزشی و دانشجویی و ستاد از سرگیری آموزش حضوری اعمال و برنامه نهایی به روسای محترم دانشکده ها و دانشجویان گرامی کارشناسی در اسفند 1400 اعلام و اطلاع رسانی میگردد.
6. با توجه به اینکه در یک کلاس از دروس عمومی، معارف اسلامی و تربیت بدنی، احتمال حضور دانشجویانی با ورودی/ رشته/ دانشکده های مختلف وجود دارد، لذا برگزاری این کلاسها در تمام طول نیمسال دوم 1401-1400 فارغ از ورودی/ رشته/ دانشکده، تماماً به شیوه مجازی خواهد بود.
7. در صورت تمایل استاد و دانشجویان دوره های کارشناسی استفاده از فضاها و امکانات آموزشی دانشکده های ذیربط به صورت حضوری و بدون درخواست و نیاز به امکانات رفاهی تغذیه و خوابگاه پس از هماهنگی با ریاست دانشکده از ابتدای نیمسال دوم مورخ 23 بهمن 1400 امکان پذیر می باشد.
8. در صورت هرگونه تغییر در پروتکل ها و مصوبات مرتبط وزارتی یا دانشگاهی مراتب مجدداً اطلاع رسانی و اقدامات متناسب انجام خواهد شد. لیکن تا پیش از هرگونه تغییر احتمالی، مفاد مصوبه ستاد از سرگیری آموزش حضوری و مقابله با کرونا دانشگاه هنر مورخ 2 بهمن 1400 که به شرح فوق ابلاغ گردید، مبنای عمل محسوب می گردد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
یکشنبه 1400/09/19:
یاداوری :
دانشجوی گرامی با سلام، سامانه گلستان در راستای ارتقا و بهبود کیفیت تدریس اساتید که بوسیله نظرخواهی از دانشجویان انجام میشود، فعال گردید. تقاضا میشود نسبت به انجام ارزشیابی دروس خود در نیمسال اول 1401_1400 حداکثر تا 24 دی اقدام نمائید.
با توجه به سئوالات مکرر به اطلاع می رساند با فعال شدن فرایند ارزشیابی، سایر منوها مانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل، کارنامه و انتخاب واحد ترم بعد و ... غیر فعال شده و با انجام ارزشیابی مجددا فعال میشود. با تشکر
شنبه 1400/10/11:
دانشجوی گرامی با سلام، سامانه گلستان در راستای ارتقا و بهبود کیفیت تدریس اساتید که بوسیله نظرخواهی از دانشجویان انجام میشود، فعال گردید. تقاضا میشود نسبت به انجام ارزشیابی دروس خود در نیمسال اول 1401_1400 حداکثر تا 24 دی اقدام نمائید.
با توجه به سئوالات مکرر به اطلاع می رساند با فعال شدن فرایند ارزشیابی، سایر منوها مانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل، کارنامه و انتخاب واحد ترم بعد و ... غیر فعال شده و با انجام ارزشیابی مجددا فعال میشود. با تشکر
چهارشنبه 1400/10/08:
به اطلاع دانشجویان محترم تحصیلات تکمیلی می رساند جهت دریافت پست الکترونیکی دانشگاه میتوانند از سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت درخواست خود را ثبت و پس از طی مراحل ، از همان طریق نشانی الکترونیکی تخصیصی را مشاهده نمایند.
جهت دریافت کارت دانشجویی، ورودی های 99 و 1400 می توانند به آموزش دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.
چهارشنبه 1400/10/08:
لیست کد اساتید راهنما برای سامانه همانندجو
راهنمای درخواست و دریافت گواهی اشتغال به تحصیل
شنبه 1400/09/27:
راهنمای لغو تعهد خدمت آموزش رایگان مربوط به دانشجویان روزانه در کلیه مقاطع
راهنمای تصویب موضوع دانشجویان تحصیلات تکمیلی
شنبه 1400/09/13:
آخرین فرصت انجام طرح پایش سلامت ویژه دانشجویان سراسر کشور
طرح پایش سلامت روان و جسم
ویژه کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل و ورودی جدید
۱۵ شهریور ماه تا ۱۵ آذرماه ۱۴۰۰
با توجه به شیوع ویروس کرونا و اثرات منفی روانی ،جسمانی واجتماعی ناشی از آن ،طرح پایش سلامت کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل و ورودی جدید دانشگاههای کشوردر همه مقاطع تحصیلی اجرا میشود.
ضرورت دارد به منظورتکمیل فرایند ثبت نام آموزشی ،کلیه دانشجویان دانشگاه هنر جهت شرکت در این طرح بعد از ورود به سامانه گلستان( edu.art.ac.ir) اقدام به تکمیل کارنامه سلامت جسم و روان کنند
لینک:
سایت سلامت جسم
Portal.saorg.ir/physicalhealth
سایت سلامت روان
Portal.saorg.ir/mentalhealth
مرکز بهداشت ، درمان و مشاوره دانشگاه هنر
یکشنبه 1400/08/30:
یاداوری 6: فرصت لغو تعهد تحصیل رایگان با استفاده از نامه عدم کاریابی برای فارغ التحصیلان روزانه حداکثر شش ماه از تاریخ فارغ التحصیلی است. این آئین نامه وزارتی است و در اختیار دانشگاه نیست. بنابراین دانشجویان روزانه که قصد اخذ پذیرش از دانشگاه های خارجی را دارند و میخواهند ریز نمرات رسمی بگیرند به 3 روش میتوانند ادقام نمایند. روش اول: بعد از فراغت از تحصیل به صورت نقدی هزینه تحصیل روزانه شان را که دولت پرداخت کرده است به حساب وزارت علوم مسترد کنند. (بسته به سنوات، مقطع و سال ورود بین 10 تا 20 میلیون تومان). روش دوم: پس از فراغت از تحصیل به میزان مدت تحصیل و بر اساس سهمیه قبولی که برای فارغ التحصیلان کارشناسی از 4 سال و برای فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد از 2 سال کمتر نیست در جایی اشتغال تمام وقت داشته باشند و لیست حق بیمه دوران اشتغال را ارائه دهند. روش سوم: حداکثر تا 6 ماه پس از فراغت از تحصیل با در دست داشتن کپی گواهی موقت به ادارات کاریابی دولتی یا خصوصی مراجعه و ثبت نام نمایند. پس از گذشت یکسال از تاریخ فراغت از تحصیل و عدم ارجاع کار به ایشان نامه عدم کاریابی صادر و از پرداخت هزینه و یا انجام کار معاف شده و ریز نمراتشان به اصطلاح آزاد و قابل ترجمه میشود. لذا تاکید میشود برای استفاده از تسهیلات بند 3 فقط و فقط 6 ماه از تاریخ فارغ التحصیلی مهلت اقدام دارید.
شنبه 1400/08/29:
با سلام, دانشجویانی که درخواست سنوات مازاد ایشان به کمیسیون استان ارجاع می گردد (ترم 13 و بعد کارشناسی، ترم 8 و بعد کارشناسی ارشد و ترم 13 و بعد دکتری) لازم است بعد از تایید دانشگاه در سامانه سجاد دانشجو مبلغی را واریز نماید تا درخواست ایشان در کارتابل کمیسیون استان قابل مشاهده باشد. در صورت عدم واریز وجه، کمیسیون استان درخواست را مشاهده و بررسی نمی نماید و بالطبع سنواتی نیز به دانشجو تخصیص نیافته و در زمان مراجعه برای تسویه حساب، دانشجو قطعا دچار مشکل خواهد شد.
شنبه 1400/08/22:
پیرو اطلاعیه قبلی و بر اساس بخشنامه شماره 39158 مورخ 1400/7/27 معاون محترم رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، لازمه حضور در محیطهای اداری انجام واکسیناسیون کامل میباشد. لذا خواهشمند است پس از تکمیل موارد خواسته شده در فرم زیر، نسبت به بارگذاری تصویر کارت واکسیناسیون خود اقدام فرمائید. https://students.art.ac.ir/fa/form/87
شنبه :1400/07/24
قابل توجه دانشجویان محترم:
عطف به مصوبه هشتاد و هفتمین جلسه ستاد ملی مدیریت کرونا، به تاریخ 1400/07/10 مبنی بر لزوم از سرگیری آموزش حضوری در دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی در کوتاهترین زمان ممکن و از آنجائیکه دانشگاه در حال برنامه ریزی و آماده سازی برگزاری کلاس ها به صورت حضوری می باشد، حسب مصوبه فوق و تاکید مقامات محترم وزارت علوم، تحقیقات و فناوری لازم است به عنوان تکلیف اجتماعی خود و همچنین رعایت شرط ورود به دانشگاه، در زمان باقی مانده تا 15 آبان نسبت به انجام واکسیناسیون کامل اقدام نمائید. بدیهی است عدم اقدام بموقع در این زمینه به دلیل غیر موجه، عوارض و تبعات جدی در فرایند تحصیلی دانشجویان را به دنبال خواهد داشت.زمان دقیق و نحوه برگزاری کلاس ها متعاقبا از طریق سایت دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.
چهارشنبه 1400/06/31 :
شیوه نامه آموزشی نیمسال اول ۱۴۰۱-۱۴۰۰
چهارشنبه 1400/06/17 :
دانشجوی گرامی با سلام، به اطلاع می رساند اسامی دانشجویان دانشگاه هنر در موعد مقرر برای ارسال به ستاد واکسیناسیون کشوری، تحویل مقامات محترم وزارت علوم شده است. لیکن در صورتی که در پایگاه های تزریق واکسیناسیون از شما گواهی اشتغال به تحصیل درخواست شد، می توانید با مراجعه به سامانه گلستان و با کمک از راهنما بدون نیاز به مراجعه حضوری به دانشگاه گواهی اشتغال به تحصیل را از منزل تهیه و به پایگاه مربوطه تحویل نمائید. اداره آموزش دانشگاه هنر
شنبه 1400/03/29:
تقویم آموزشی نیمسال اول 1401-1400
چهارشنبه 1400/03/19:
قابل توجه دانشجویان دکتری
با سلام و آرزوی سلامتی
با عنایت به ابلاغ آئین نامه جدید کمیسیون موارد خاص و تاکید ریاست محترم سازمان امور دانشجویان مبنی بر اجرا و رسیدگی به موارد شورایی دارای شرایط خاص وفق آئین نامه جدید و در قالب سامانه جامع آن سازمان (سامانه سجاد) موارد ذیل جهت استحضار به اطلاع می رساند :
- ارائه درخواست سنوات نیمسال 10 دانشجویان دکتری کما فی السابق در سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت انجام خواهد شد.
- از تاریخ ابلاغ آئین نامه جدید درخواست سنوات نیمسال های 11 و بعد دانشجویان دکتری در سامانه سجاد به آدرس زیر انجام میشود:
https://portal.saorg.ir/home-2
- لینک دریافت راهنمای استفاده از سامانه سجاد در صفحه اول سامانه گلستان و همچنین اخبار و اطلاعیه های آموزشی در سایت دانشگاه قرار گرفت.
- با توجه به اینکه این سامانه متعلق به سازمان امور دانشجویان است، کارشناسان دانشگاه نیز به مانند دانشجویان، کاربران این سامانه هستند. لذا در صورت بروز مشکل و یا نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی میتوانید پس از ورود به سامانه از طریق گزینه "ارتباط با پشتیبانی سامانه" مکاتبه نمائید. سازمان امور دانشجویان تاکنون خدمات پشتیبانی تلفنی برای این سامانه ارائه ننموده است.
- مدارک دال بر خاص بودن شرایط دانشجو حتما در سامانه ها بارگذاری شود.
- با توجه به زمانبر بودن فرایندهای رسیدگی در دانشگاه و کمیسیون استان توصیه اکید بر ارسال تقاضاها درابتدای هر ترم میباشد.
تذکرات مهم:
1. تعیین صحیح سامانه برای ثبت درخواست بسیار مهم است. چنانچه دانشجو بجای سامانه سجاد درخواست سنوات خود را به اشتباه در سامانه گلستان ثبت نماید، قابل رسیدگی نبوده و درخواست ابطال میشود. مسئولیت از دست رفتن زمان متوجه دانشجو است. مثال: دانشجویی برای سنوات ترم 10 مراجعه ننموده است. پس از دو ترم وقفه برای ثبت تقاضا مراجعه می کند. چون سنوات ترم 12 را نیاز دارد لذا باید وارد سامانه سجاد شود.
2. تعیین ترم مورد درخواست (نیمسال اول یا دوم) و سال تحصیلی بسیار مهم است. دقت فرمائید نیمسال و سال تحصیلی مورد درخواست از بین گزینه های موجود دقیق و صحیح انتخاب شود.
3. در زمان ثبت نام در تعیین مقطع، رشته، نیمسال ورود، دوره و نام دانشگاه دقت شود.
4. پاسخ صحیح به سئوالاتی مانند داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و ... بسیار مهم است.
5. در ورود تلفن همراه برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی که از سامانه سجاد برای اطلاع از وضعیت پرونده شما ارسال می نماید، دقت شود.
چهارشنبه 1400/03/19:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد
با سلام و آرزوی سلامتی
با عنایت به ابلاغ آئین نامه جدید کمیسیون موارد خاص و تاکید ریاست محترم سازمان امور دانشجویان مبنی بر اجرا و رسیدگی به موارد شورایی دارای شرایط خاص وفق آئین نامه جدید و در قالب سامانه جامع آن سازمان (سامانه سجاد) موارد ذیل جهت استحضار به اطلاع می رساند :
- ارائه درخواست سنوات نیمسال 5 و6 دانشجویان کارشناسی ارشد کما فی السابق در سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت انجام خواهد شد.
- از تاریخ ابلاغ آئین نامه جدید درخواست سنوات نیمسال های 7 و بعد دانشجویان کارشناسی ارشد در سامانه سجاد به آدرس زیر انجام میشود:
https://portal.saorg.ir/home-2
- لینک دریافت راهنمای استفاده از سامانه سجاد در صفحه اول سامانه گلستان و همچنین اخبار و اطلاعیه های آموزشی در سایت دانشگاه قرار گرفت.
- با توجه به اینکه این سامانه متعلق به سازمان امور دانشجویان است، کارشناسان دانشگاه نیز به مانند دانشجویان، کاربران این سامانه هستند. لذا در صورت بروز مشکل و یا نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی میتوانید پس از ورود به سامانه از طریق گزینه "ارتباط با پشتیبانی سامانه" مکاتبه نمائید. سازمان امور دانشجویان تاکنون خدمات پشتیبانی تلفنی برای این سامانه ارائه ننموده است.
- مدارک دال بر خاص بودن شرایط دانشجو حتما در سامانه ها بارگذاری شود.
- با توجه به زمانبر بودن فرایندهای رسیدگی در دانشگاه و کمیسیون استان توصیه اکید بر ارسال تقاضاها درابتدای هر ترم میباشد.
تذکرات مهم:
1. تعیین صحیح سامانه برای ثبت درخواست بسیار مهم است. چنانچه دانشجو بجای سامانه سجاد درخواست سنوات خود را به اشتباه در سامانه گلستان ثبت نماید، قابل رسیدگی نبوده و درخواست ابطال میشود. مسئولیت از دست رفتن زمان متوجه دانشجو است. مثال: دانشجویی برای سنوات ترم 6 مراجعه ننموده است. پس از دو ترم وقفه برای ثبت تقاضا مراجعه می کند. چون سنوات ترم 8 را نیاز دارد لذا باید وارد سامانه سجاد شود.
2. تعیین ترم مورد درخواست (نیمسال اول یا دوم) و سال تحصیلی بسیار مهم است. دقت فرمائید نیمسال و سال تحصیلی مورد درخواست از بین گزینه های موجود دقیق و صحیح انتخاب شود.
3. در زمان ثبت نام در تعیین مقطع، رشته، نیمسال ورود، دوره و نام دانشگاه دقت شود.
4. پاسخ صحیح به سئوالاتی مانند داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و ... بسیار مهم است.
5. در ورود تلفن همراه برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی که از سامانه سجاد برای اطلاع از وضعیت پرونده شما ارسال می نماید، دقت شود.
چهارشنبه 1400/03/19:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی
با سلام و آرزوی سلامتی
با عنایت به ابلاغ آئین نامه جدید کمیسیون موارد خاص و تاکید ریاست محترم سازمان امور دانشجویان مبنی بر اجرا و رسیدگی به موارد شورایی دارای شرایط خاص وفق آئین نامه جدید و در قالب سامانه جامع آن سازمان (سامانه سجاد) موارد ذیل جهت استحضار به اطلاع می رساند :
- ارائه درخواست سنوات نیمسال 9 و 10 دانشجویان کارشناسی کما فی السابق در سامانه گلستان منو پیشخوان خدمت انجام خواهد شد.
- از تاریخ ابلاغ آئین نامه جدید درخواست سنوات نیمسال های 11و بعد دانشجویان کارشناسی در سامانه سجاد به آدرس زیر انجام میشود:
https://portal.saorg.ir/home-2
- لینک دریافت راهنمای استفاده از سامانه سجاد در صفحه اول سامانه گلستان و همچنین اخبار و اطلاعیه های آموزشی در سایت دانشگاه قرار گرفت.
- با توجه به اینکه این سامانه متعلق به سازمان امور دانشجویان است، کارشناسان دانشگاه نیز به مانند دانشجویان، کاربران این سامانه هستند. لذا در صورت بروز مشکل و یا نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی میتوانید پس از ورود به سامانه از طریق گزینه "ارتباط با پشتیبانی سامانه" مکاتبه نمائید. سازمان امور دانشجویان تاکنون خدمات پشتیبانی تلفنی برای این سامانه ارائه ننموده است.
- مدارک دال بر خاص بودن شرایط دانشجو حتما در سامانه ها بارگذاری شود.
- با توجه به زمانبر بودن فرایندهای رسیدگی در دانشگاه و کمیسیون استان توصیه اکید بر ارسال تقاضاها درابتدای هر ترم میباشد.
تذکرات مهم:
1. تعیین صحیح سامانه برای ثبت درخواست بسیار مهم است. چنانچه دانشجو بجای سامانه سجاد درخواست سنوات خود را به اشتباه در سامانه گلستان ثبت نماید، قابل رسیدگی نبوده و درخواست ابطال میشود. مسئولیت از دست رفتن زمان متوجه دانشجو است. مثال: دانشجویی برای سنوات ترم 10 مراجعه ننموده است. پس از دو ترم وقفه برای ثبت تقاضا مراجعه می کند. چون سنوات ترم 12 را نیاز دارد لذا باید وارد سامانه سجاد شود.
2. تعیین ترم مورد درخواست (نیمسال اول یا دوم) و سال تحصیلی بسیار مهم است. دقت فرمائید نیمسال و سال تحصیلی مورد درخواست از بین گزینه های موجود دقیق و صحیح انتخاب شود.
3. در زمان ثبت نام در تعیین مقطع، رشته، نیمسال ورود، دوره و نام دانشگاه دقت شود.
4. پاسخ صحیح به سئوالاتی مانند داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و ... بسیار مهم است.
5. در ورود تلفن همراه برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی که از سامانه سجاد برای اطلاع از وضعیت پرونده شما ارسال می نماید، دقت شود.
چهارشنبه 1400/03/19:
راهنمای ورود و استفاده از سامانه جامع امور دانشجویان (سامانه سجاد) :
راهنمای سایر موارد مرتبط با کمیسیون موارد خاص
برای مشاهده تمام فایل های راهنما به آدرش ذیل مراجعه نمائید:
https://portal.saorg.ir/instructions-for-using-the-system/
چهارشنبه 1400/03/12:
دانشجوی گرامی با سلام، سامانه گلستان در راستای ارتقا و بهبود کیفیت تدریس اساتید که بوسیله نظرخواهی از دانشجویان انجام میشود، فعال گردید. تقاضا میشود نسبت به انجام ارزشیابی دروس نیمسال دوم 1400_1399 خود اقدام نمائید.
با توجه به سئوالات مکرر به اطلاع می رساند با فعال شدن فرایند ارزشیابی، سایر منوها مانند درخواست گواهی اشتغال به تحصیل، کارنامه و انتخاب واحد ترم بعد و ... غیر فعال شده و با انجام ارزشیابی مجددا فعال میشود. با تشکر
شنبه :1400/03/08
قابل توجه دانشجویان ارشد ورودی 1397
طبق تقویم اموزشی زمان دفاع نیمسال دوم تا ۲۶ تیر ماه 1400 میباشد. در صورت تایید دانشکده دانشجویان میتوانند در شهریور ماه 1400 نیز جلسه دفاع از پایان نامه خود را وفق تاریخهایی که متعاقبا اعلام میشود، برگزار کنند.
لازم به ذکر است که در صورت دفاع در تیر ماه مبلغ هزینه سنوات مازاد انها با تخفیف محاسبه خواهد شد.
جهت اطلاعات بیشتر در این خصوص با آموزش دانشکده تماس بگیرید.
شنبه 1400/03/01:
یاداوری ششم برای دانشجویان روزانه که قصد پذیرش از دانشگاه های خارج را دارند:
فرصت لغو تعهد تحصیل رایگان با استفاده از نامه عدم کاریابی برای فارغ التحصیلان روزانه حداکثر شش ماه از تاریخ فارغ التحصیلی است. این آئین نامه وزارتی است و در اختیار دانشگاه نیست. بنابراین دانشجویان روزانه که قصد اخذ پذیرش از دانشگاه های خارجی را دارند و میخواهند ریز نمرات رسمی بگیرند 3 گزینه پیش رو دارند. گزینه اول: بعد از فراغت از تحصیل به صورت نقدی هزینه تحصیل روزانه شان را که دولت به دانشگاه پرداخت کرده است به حساب وزارت علوم مسترد کنند. (بسته به سنوات، مقطع و سال ورود بین 10 تا 20 میلیون تومان). گزینه دوم: پس از فراغت از تحصیل به میزان مدت تحصیل و بر اساس سهمیه قبولی که برای فارغ التحصیلان کارشناسی از 4 سال و برای فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد از 2 سال کمتر نیست در جایی اشتغال تمام وقت داشته باشند و لیست حق بیمه دوران اشتغال را ارائه دهند. گزینه سوم: حداکثر تا 6 ماه پس از فراغت از تحصیل با در دست داشتن کپی گواهی موقت به ادارات کاریابی دولتی یا خصوصی مراجعه و ثبت نام نمایند . پس از گذشت یکسال از تاریخ فراغت از تحصیل و عدم ارجاع کار به ایشان نامه عدم کاریابی صادر و از پرداخت هزینه و یا انجام کار معاف شده و ریز نمراتشان به اصطلاح آزاد و قابل ترجمه میشود. لذا تاکید میشود برای استفاده از تسهیلات بند 3 فقط و فقط 6 ماه از تاریخ فارغ التحصیلی مهلت اقدام دارید.
شنبه 1400/03/01:
یاداوری دوم:سلام و وقت بخیر. از امسال برای استعلام مدارک تحصیلی مقطع قبلی (ویژه دانشجویان دکتری، کارشناسی ارشد و دانشجویان کارشناسی که گواهی مقطع کاردانی دارند) لازم است دانشجو مراحل زیر را طبق راهنمای تصویری طی کند. این فرایند برای دانشجویان ورودی 1399 و برای سایر دانشجویانی که تاکنون پاسخ استعلام های ایشان از دانشگاه محل تحصیل قبلی واصل نشده است، ضروری است. هنوز تعدادی از دانشجویان این فرایند را طی نکرده اند. اقدام سریع مانع از بروز مشکلات آتی خواهد شد.
چهارشنبه 1400/1/25:
از امسال برای استعلام مدارک تحصیلی مقطع قبلی (ویژه دانشجویان دکتری، کارشناسی ارشد و دانشجویان کارشناسی که گواهی مقطع کاردانی دارند) لازم است دانشجو مراحل را طبق راهنمای تصویری (کلیک کنید) طی کند. این فرایند برای دانشجویان ورودی 1399 و برای سایر دانشجویانی که تاکنون پاسخ استعلام های ایشان از دانشگاه محل تحصیل قبلی واصل نشده است، ضروری است.
شنبه 1400/1/21 :
بر اساس مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه مورخه 8/10/99 در خصوص ارائه نسخ کاغذی پایان نامه به دانشگاه، مقرر شد :
1ـ صرفاً یک عدد لوح فشرده (حاوی فایل Word و PDF) توسط دانشجو به کتابخانه مرکزی تحویل داده شود.
2ـ یک نسخه کاغذی پایان نامه به صورت پشت و رو به همراه یک عدد لوح فشرده (حاوی فایل Word و PDF) به استاد راهنما تحویل گردد. (استاد راهنما می تواند نسخه ای کاغذی از دانشجو مطالبه ننماید).
3ـ یک نسخه کاغذی پایان نامه به صورت پشت و رو توسط دانشجو به دانشکده تحویل داده می شود. تصمیم گیری در خصوص تعیین محل نگهداری این نسخه (کتابخانه دانشکده یا دفتر گروه) به عهده شورای دانشکده است. ضمناً گروه مربوطه می تواند در موارد موردنیاز نسخه به صورت چاپ تک رو از دانشجویان مطالبه نماید.
دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه
چهارشنبه 1400/01/18:
یاداوری 5: فرصت لغو تعهد تحصیل رایگان با استفاده از نامه عدم کاریابی برای فارغ التحصیلان روزانه حداکثر شش ماه از تاریخ فارغ التحصیلی است. این آئین نامه وزارتی است و در اختیار دانشگاه نیست. بنابراین دانشجویان روزانه که قصد اخذ پذیرش از دانشگاه های خارجی را دارند و میخواهند ریز نمرات رسمی بگیرند 3 طریق دارند. طریقه اول: بعد از فراغت از تحصیل به صورت نقدی هزینه تحصیل روزانه شان را که دولت پرداخت کرده است به حساب وزارت علوم مسترد کنند. (بسته به سنوات، مقطع و سال ورود بین 10 تا 20 میلیون تومان). طریقه دوم: پس از فراغت از تحصیل به میزان مدت تحصیل و بر اساس سهمیه قبولی که برای فارغ التحصیلان کارشناسی از 4 سال و برای فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد از 2 سال کمتر نیست در جایی اشتغال تمام وقت داشته باشند و لیست حق بیمه دوران اشتغال را ارائه دهند. طریقه سوم: حداکثر تا 6 ماه پس از فراغت از تحصیل با در دست داشتن کپی گواهی موقت به ادارات کاریابی دولتی یا خصوصی مراجعه و ثبت نام نمایند . پس از گذشت یکسال از تاریخ فراغت از تحصیل و عدم ارجاع کار به ایشان نامه عدم کاریابی صادر و از پرداخت هزینه و یا انجام کار معاف شده و ریز نمراتشان به اصطلاح آزاد و قابل ترجمه میشود. لذا تاکید میشود برای استفاده از تسهیلات بند 3 فقط و فقط 6 ماه از تاریخ فارغ التحصیلی مهلت اقدام دارید.
شنبه 99/12/23:
پذیرش دانشجوی دکتری بدون آزمون
چهارشنبه 99/11/29:
بنا به مکاتبه دریافتی از وزارت عتف، وزیر ارتباطات و فناوری اطلاعات اعلام کرده است یک بسته ۶۰ گیگابایتی اینترنت آموزش مجازی به دانشجویان برای نیمسال دوم تحصیلی ارائه خواهد شد. برای بهرهمندی از این هدیه، دانشجویان عزیز میتوانند به سایت ictgifts.ir مراجعه و ثبتنام کنند. مهلت ثبتنام فقط دو هفته است و امکان تمدید وجود ندارد.
شنبه 99/11/25:
با سلام و وقت بخیر نکات مهم سامانه آموزش مجازی در نیمسال دوم 1400-1399 به شرح ذیل به استحضار میرسد:
1. آدرس سامانه مجازی در نیمسال دوم 1400-1399 و بعد به صورت ثابت lms.art.ac.ir است. در نظر است در نیمسال های آتی نیز در صورت لزوم استفاده از سامانه آموزش مجازی پیوسته با همین نشانی فعالیت نماید. (یادآور میگردد فعالیت سامانه آموزش مجازی نیمسال اول سال تحصیلی جاری نیز به آدرس lms2.art.ac.ir پس از اتمام فعالیتهای استادان با اطلاع قبلی متوقف خواهدشد و تمامی فعالیت های آموزش مجازی دانشگاه روی آدرس جدید متمرکز میشوند؛ لیکن تا اطلاع بعدی، سامانه lms2 همچنان در ارتباط با دروس نیمسال اول برقرار است).
2. تفاوت قابل توجه در ارتباط با سامانه جدید ویژه آموزش مجازی نیمسال دوم 00-99 و بعد، آن است که به سامانه گلستان از طریق وب سرویس متصل خواهد شد؛ لذا در این خصوص موارد ذیل قابل توجه است:
الف) اسامی دروس، استادان و دانشجویانی که در نیمسال دوم 00-99 فعایت آموزشی در سامانه گلستان دارند، به همراه عکس آنان به سامانه آموزش مجازی، به صورت خودکار منتقل شد و کلاسها برای بارگذاری محتوی توسط استادان آماده است.
ب) نام کاربری و رمز ورود دانشجویان محترم شماره دانشجویی است. ضمنا لینک فراموشی رمز عبور در صفحه لاگین سامانه فعال است. توصیه میشود بعد از ورود به سامانه از صفحه اطلاعات شخصی، ایمیل خود را چک و در صورت لزوم ویرایش فرمائید تا در صورت فراموشی رمز عبور، رمز جدید به ایمیل واقعی شما ارسال شود.
3. به منظور تهیه نسخه پشتیبان هفتگی از سامانه (بک آپ گیری) در طول نیمسال آینده هر هفته روزهای پنجشنبه ساعت 22 تا روز جمعه ساعت 10 صبح، سامانه آموزش مجازی در دسترس نخواهد بود.
شنبه 99/11/11 :
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری: با توجه به یاداوری های قبلی تاریخ ثبت پایان نامه و رساله برای دفاع در نیمسال اول 00-99 امروز (99/11/11) به اتمام رسید. لذا چنانچه قصد دارید از سنوات ترم دوم 00-99 و فرصت دفاع در اسفند 99 و بدون هزینه برای سنوات مازاد استفاده کنید، لازم است برای اخذ مجوزهای لازم حداکثر تا 99/11/14 تقاضاهای خود را از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان ارائه دهید تا از کمیسیون موارد خاص استان مجوز لازم اخذ شود. تقاضاهایی که پس از آن تاریخ در سامانه گلستان ثبت شود و دانشگاه قادر به اخذ مجوز از نظر زمانی نباشد، برگزاری جلساتشان به سال بعد موکول شده و استفاده از سنوات در سال 1400 نیز مشمول پرداخت هزینه خواهد بود.
شنبه99/11/11:
با سلام به اطلاع دانشجویان محترم می رساند در پیشخوان خدمت پس از ثبت هر تقاضایی باید با دکمه تیک سبز (✅) زده شود تا عملیات تایید به منظور ارسال تقاضا به کارشناس آموزش انجام گردد. لذا در اکثر موارد مانند درخواست ساخت پست الکترونیک درخواست ها در مرحله ثبت دانشجو مانده و به علت نزدن دکمه تایید✅ قابل مشاهده و اقدام توسط کارشناس مربوطه نیست.
چهارشنبه 99/11/8:
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری: با سلام موضوع تعویق زمان برگزاری زمان پایان نامه های نیمسال اول 1400-1399 تا پایان اسفند 1399 (به مانند تعویق بازه زمانی نیمسال قبل که تا مهر 99 تمدید شده بود) مقدور نبوده و مورد پذیرش وزارت عتف واقع نگردید. لذا برابر اعلام قبلی آخرین زمان برگزاری جلسات دفاعیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی در نیمسال اول 1400-1399 روز 24 بهمن 1399 می باشد. لیکن مقرر شد به منظور مساعدت با دانشجویانی که مشمول سنوات مازاد میشوند، در صورت ارائه تقاضای سنوات نیمسال دوم 1400-1399 و برگزاری جلسه دفاعیه تا اسفند 1399 ، هزینه نیمسال دوم 00-99 (سنوات مازاد) از ایشان دریافت نگردد. برای استفاده از فرصت اسفند نیاز است دانشجویانی که مشمول سنوات مازاد هستند در سامانه گلستان تقاضای خود را ثبت نمایند. حداکثر زمان تقاضای ثبت پایان نامه ها و رساله ها در اسفند ماه 99 تا روز چهارشنبه 13 اسفند و حداکثر زمان برگزاری جلسات دفاعیه تا روز دوشنبه 25 اسفند تعیین گردید.
چهارشنبه 99/11/8
قابل توجه دانشجویان کارشناسی : با سلام در راستای افزایش خدمات الکترونیک به دانشجویان گرامی دانشگاه هنر در شرایط کرونا، مدیریت آموزش دانشگاه به استحضار می رساند انجام تسویه حساب دانشجویان در سامانه گلستان پیاده سازی شد. لذا از این پس میتوان با استفاده از راهنمایی زیر با آموزش دانشکده ها هماهنگ و بدون مراجعه به واحدهای دانشگاه تسویه حساب خود را انجام دهید.
چهارشنبه 99/11/8
با آدرس artedu@ در پیام رسان آی گپ و ایتا (کانال رسمی آموزش دانشگاه) اطلاعیه های مهم آموزش را مشاهده فرمایید.
چهارشنبه 99/11/8
با سلام و احترام
در راستای افزایش خدمات الکترونیک به دانشجویان گرامی دانشگاه هنر در شرایط کرونا، مدیریت آموزش دانشگاه به استحضار می رساند:قابلیت چاپ گواهی اشتغال به تحصیل توسط دانشجو بدون نیازمراجعه حضوری به دانشگاه در پیشخوان خدمت مربوطه در سامانه گلستان تعبیه شد. بدین منظور دانشجو کمافی السابق درخواست خود را در سامانه گلستان ثبت می نماید و بعد از تایید آموزش دانشکده گزینه مشاهده و چاپ گواهی اشتغال به تحصیل(مانند تصویر فوق) برای دانشجو فعال شده و گواهی درخواستی با مهر و امضا روی سربرگ دانشگاه با تاریخ و شماره قابل چاپ توسط دانشجو است. راهنمای دریافت این خدمت در صفحه اول گلستان قرار گرفت.
