مدیریت امور آموزشی دانشگاه

کورش نجفی فرد

مدیریت امور آموزشی دانشگاه عهده دار انجام تمامی امور آموزشی دانشجویان کارشناسی پیوسته، کارشناسی ارشد ناپیوسته و دکتری تخصصی می باشد. مهم ترین وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه به شرح زیر است:

دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا.
تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دوره های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه.
همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاه آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای آموزشی دانشکده ها.
اعلام ظرفیت دانشجو به سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیل پس از اخذ نظرات دانشکده ها و مصوبه شورای دانشگاه.
همکاری در تدوین آیین نامه های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه.
رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسایی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
نظارت بر اجرای آیین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان و بررسی تقاضای دانشجویان سایر دانشگاهها مبنی بر میهمان و انتقال به دانشگاه
استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدید الورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی.
انجام امور ثبت نام دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی بر اساس سیاستهای متخذه.
دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور.
اعمال دستورالعمل های صادره در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم.
انجام امور مربوط به پذیرفته شدگان.
پاسخگویی به سؤالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی.
انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات.
تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان و تنظیم قرارداد دانشجویان بورسیه.
ارائه گزارشات لازم از وضعیت دانشجویان بورسیه به مؤسسه بورس دهنده.
نظارت بر امر امتحانات پایان ترم.
انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس.
تهیه و تدوین طرح ها ، برنامه ها و آیین نامه ها در خصوص پذیرش دانشجوی استعدادهای درخشان .
تعریف قوانین و آییننامه آموزشی مربوط به رشتههای مصوب در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
تعریف برنامه درسی رشتههای مصوب در سیستم نرم افزار آموزش گلستان.
تعریف قوانین شهریه در هر نیمسال تحصیلی برای دانشجویان شهریه پرداز در مقاطع مختلف تحصیلی.
تبدیل گروهی فایل اطلاعات دانشجویان ورودی جدید در سیستم نرمافزار آموزش گلستان در مقاطع مختلف تحصیلی.
تعریف مشخصات دروس تمام رشتههای موجود در سیستم نرمافزار آموزش گلستان و شمارهگذاری آنها بر طبق اصول و ضوابط مشخص.
تعریف شرایط اخذ دروس خاص در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
اعمال تقویم آموزشی و ساعات رسمی مصوب دانشگاه در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
فرآیند فعالسازی سیستم و اختصاص امکانات لازم جهت حذف اضطراری (نهایی) دانشجویان در بازه زمانی مشخص.
انجام تنظیمات پارامترهای سیستم جامع نرم افزار گلستان در بازه زمانی مشخص.
بررسی مدارک ارسال شده در پذیرش غیر حضوری دانشجویان ورودی جدید و پذیرش حضوری آنها.
درخواست صدور و ابطال معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی.
صدور احکام و گواهیهای آموزشی.
انجام امور مربوط به تعهد خدمت آموزش رایگان.
انجام فرآیند دانش آموختگی دانشجویان.
صدور ریز نمرات دانشجویان و دانش آموختگان.
صدور گواهی موقت و دانشنامه دانش آموختگان.
پاسخ به درخواست سازمانها مبنی بر ارسال تأییدیه تحصیلی و ریز نمرات دانش آموختگان.
تأیید دانشنامه دانش آموختگان در سایت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسؤلین ذیربط.
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق .