ضوابط درخواست سنوات مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری در کمیسیون موارد خاص و سامانه سجاد

بر اساس مصوبات جدید: تاریخ ویرایش 1402/04/05

قابل توجه دانشجویان کارشناسی

با سلام و آرزوی سلامتی

با عنایت به ابلاغ آئین نامه جدید کمیسیون موارد خاص و تاکید ریاست محترم سازمان امور دانشجویان مبنی بر اجرا و رسیدگی به موارد شورایی دارای شرایط خاص وفق آئین نامه جدید و در قالب سامانه جامع آن سازمان (سامانه سجاد) موارد ذیل جهت استحضار به اطلاع می رساند :

1. به منظور تسهیل فرایند انتخاب واحد در ترم های 9 و 10  :

   الف) پیشخوان درخواست سنوات ترم 9 و 10 در سامانه گلستان مسدود میشود. آموزش هر دانشکده قبل از شروع نیمسال، برای دانشجویان مجوز انتخاب واحد را فعال می نمایند و دانشجویان موظفند مانند ترم های ابتدایی دروس مانده خود را شخصا در ایام مجاز در سامانه گلستان انتخاب واحد می نمایند.

    برای ترم 9 دانشجویان روزانه بدون شهریه ثبت نام میشوند. اسامی دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب واحد نکنند برای درج اخراج ارسال می شود. 

   برای ترم 10 از کلیه دانشجویان روزانه  شهریه اخذ میشود و دانشجو با واریز آن مبلغ انتخاب واحد می نماید. اسامی دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب واحد نکنند، برای درج اخراج ارسال می شود. 

   برای ترم 11 با توجه به الزام وزارت عتف کمافی السابق دانشجو موظف است در موعد مقرر از طریق سامانه سجاد اقدام نماید. با هر شرایط از کلیه دانشجویان شهریه اخذ میشود.

    ترم 12 و بعد : با توجه به اینکه سنوات مجاز کارشناسی 8 نیمسال است و ترم های 9 10 و 11 را دانشگاه به دانشجویان تخصیص می دهد، لذا ترم 12 به دانشجویان تخصیص نمی یابد. معدود دانشجویانی که دلایل بسیار خاص دارند نیز پس از اخذ مصوبه کمیسیون دانشگاه یا استان برای هر ترم شهریه ثابت و متغیر کامل پرداخت خواهد کرد . لذا دانشجویانی که در ترم 11 دروس خود را به اتمام نرسانند، اخراج آموزشی خواهند شد.

https://portal.saorg.ir/home-2

3. لینک دریافت راهنمای استفاده از سامانه سجاد در صفحه اول سامانه گلستان و همچنین اخبار و اطلاعیه های آموزشی در سایت دانشگاه قرار گرفت.
4. با توجه به اینکه این سامانه متعلق به سازمان امور دانشجویان است، کارشناسان دانشگاه نیز به مانند دانشجویان، کاربران این سامانه هستند. لذا در صورت بروز مشکل و یا نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی میتوانید پس از ورود به سامانه از طریق گزینه "ارتباط با پشتیبانی سامانه" مکاتبه نمائید. سازمان امور دانشجویان تاکنون خدمات پشتیبانی تلفنی برای این سامانه ارائه ننموده است.
5. مدارک دال بر خاص بودن شرایط دانشجو حتما در سامانه ها بارگذاری شود.
6. با توجه به زمانبر بودن فرایندهای رسیدگی در دانشگاه و کمیسیون استان توصیه اکید بر ارسال تقاضاها درابتدای هر ترم میباشد. (تخصیص  ترم 13 و بعد از اختیار دانشگاه خارج است و فقط با ارائه دلایل خاص توسط کمیسیون استان انجام میشود)

تذکرات مهم:

1. تعیین ترم مورد درخواست (نیمسال اول یا دوم) و سال تحصیلی بسیار مهم است. دقت فرمائید نیمسال و سال تحصیلی مورد درخواست از بین گزینه های موجود دقیق و صحیح انتخاب شود.

2. در زمان ثبت نام در تعیین مقطع، رشته، نیمسال ورود، دوره و نام دانشگاه دقت شود.

3. پاسخ صحیح به سئوالاتی مانند داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و ... بسیار مهم است.

4. در ورود تلفن همراه برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی که از سامانه سجاد برای اطلاع از وضعیت پرونده شما ارسال می نماید، دقت شود. برای رسیدگی به پروندهای مطروحه در کمیسیون استان، سازمان امور دانشجویان از دانشجویان کلیه دانشگاه ها مبلغی را مطالبه نموده و پیامک میزند. در صورت عدم واریز وجه، سازمان پرونده شما را برای کمیسیون استان ارسال نمی نماید و پرونده شما در سامانه سجاد راکد میشود.

 قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد

با سلام و آرزوی سلامتی

با عنایت به ابلاغ آئین نامه جدید کمیسیون موارد خاص و تاکید ریاست محترم سازمان امور دانشجویان مبنی بر اجرا و رسیدگی به موارد شورایی دارای شرایط خاص وفق آئین نامه جدید و در قالب سامانه جامع آن سازمان (سامانه سجاد) موارد ذیل جهت استحضار به اطلاع می رساند :

1. به منظور تسهیل فرایند انتخاب واحد در ترم های 5 و 6  :

   الف) پیشخوان درخواست سنوات ترم 5 و 6 در سامانه گلستان مسدود میشود. آموزش هر دانشکده قبل از شروع نیمسال، برای دانشجویانی که در موعد مقرر فرایند 5 مرحله ای را به طور کامل انجام داده و تصویب موضوع نموده اند، مجوز انتخاب واحد را فعال می نمایند و  دانشجویان موظفند مانند 4 ترم های اول درس پایان نامه را شخصا در ایام مجاز در سامانه گلستان انتخاب واحد می نمایند.

    برای ترم 5 دانشجویان روزانه بدون شهریه و دانشجویان پردیس با شهریه ثابت ثبت نام میشوند. اسامی دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب واحد نکنند برای درج اخراج ارسال می شود. 

   برای ترم 6 از کلیه دانشجویان روزانه و پردیس با هر شرایطی، سامانه گلستان شهریه ثابت و یک دوم متغیر را طلب می نماید و دانشجو با واریز آن مبلغ انتخاب واحد می نماید. اسامی دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب واحد نکنند، برای درج اخراج ارسال می شود. 

   برای ترم 7 با توجه به الزام وزارت عتف کمافی السابق دانشجو موظف است در موعد مقرر از طریق سامانه سجاد اقدام نماید. با هر شرایطی برای کلیه دانشجویان به این شرح شهریه اخذ میشود: روزانه ها شهریه ثابت و تمام متغیر مجدد و پردیس ها شهریه ثابت و سه چهارم متغیر مجدد

    ترم 8 و بعد : با توجه به اینکه سنوات مجاز کارشناسی ارشد 4 نیمسال است و ترم های 5 و6 و 7 را دانشگاه به دانشجویان تخصیص می دهد، لذا از ورودی های 99 و بعد ترم 8 به دانشجویان تخصیص نمی یابد. معدود دانشجویانی که دلایل بسیار خاص دارند نیز پس از اخذ مصوبه کمیسیون استان برای هر ترم شهریه ثابت و متغیر کامل پرداخت خواهند نمود. لذا دانشجویانی که در ترم 7 دفاع نکنند، اخراج آموزشی خواهند شد.

   موکدا توصیه میشود دانشجویان در سنوات مجاز تحصیل خود را به پایان برسانند تا دچار مشکل سنواتی و شهریه نشوند.

https://portal.saorg.ir/home-2

3. لینک دریافت راهنمای استفاده از سامانه سجاد در صفحه اول سامانه گلستان و همچنین اخبار و اطلاعیه های آموزشی در سایت دانشگاه قرار گرفت.
4. با توجه به اینکه این سامانه متعلق به سازمان امور دانشجویان است، کارشناسان دانشگاه نیز به مانند دانشجویان، کاربران این سامانه هستند. لذا در صورت بروز مشکل و یا نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی میتوانید پس از ورود به سامانه از طریق گزینه "ارتباط با پشتیبانی سامانه" مکاتبه نمائید. سازمان امور دانشجویان تاکنون خدمات پشتیبانی تلفنی برای این سامانه ارائه ننموده است.
5. مدارک دال بر خاص بودن شرایط دانشجو حتما در سامانه ها بارگذاری شود.
6. با توجه به زمانبر بودن فرایندهای رسیدگی در دانشگاه و کمیسیون استان توصیه اکید بر ارسال تقاضاها درابتدای هر ترم میباشد.

تذکرات مهم:

1. تعیین ترم مورد درخواست (نیمسال اول یا دوم) و سال تحصیلی بسیار مهم است. دقت فرمائید نیمسال و سال تحصیلی مورد درخواست از بین گزینه های موجود دقیق و صحیح انتخاب شود.

2. در زمان ثبت نام در تعیین مقطع، رشته، نیمسال ورود، دوره و نام دانشگاه دقت شود.

3. پاسخ صحیح به سئوالاتی مانند داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و ... بسیار مهم است.

4. در ورود تلفن همراه برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی که از سامانه سجاد برای اطلاع از وضعیت پرونده شما ارسال می نماید، دقت شود. برای رسیدگی به پروندهای مطروحه در کمیسیون استان، سازمان امور دانشجویان از دانشجویان کلیه دانشگاه ها مبلغی را مطالبه نموده و پیامک میزند. در صورت عدم واریز وجه، سازمان پرونده شما را برای کمیسیون استان ارسال نمی نماید و پرونده شما در سامانه سجاد راکد میشود.

5. تخصیص ترم 8 و بعد در حیطه اختیارات دانشگاه نبوده و برای درخواست حتما دلایل خاص باید از طریق سامانه سجاد به کمیسیون استان اراسل شود. در صورت دریافت مجوز تحصیل شهریه هر ترم برابر شهریه ثابت و تمام متغیر پایان نامه خواهد بود.

6. دانشجویانی که در موعد مقرر در ترم های 5 و 6 انتخاب واحد نکنند و یا درخواست سنوات ترم 7 و بعد را در زمان مربوطه ارائه نکنند، اخراج آموزشی خواهند شد.

 قابل توجه دانشجویان دکتری

با سلام و آرزوی سلامتی

با عنایت به ابلاغ آئین نامه جدید کمیسیون موارد خاص و تاکید ریاست محترم سازمان امور دانشجویان مبنی بر اجرا و رسیدگی به موارد شورایی دارای شرایط خاص وفق آئین نامه جدید و در قالب سامانه جامع آن سازمان (سامانه سجاد) موارد ذیل جهت استحضار به اطلاع می رساند :

1. به منظور تسهیل فرایند انتخاب واحد در ترم های 9 و 10  :

   الف) پیشخوان درخواست سنوات ترم 9 و 10 در سامانه گلستان مسدود میشود. آموزش هر دانشکده قبل از شروع نیمسال، برای دانشجویان مجوز انتخاب واحد را فعال می نمایند و  دانشجویان موظفند مانند ترم های ابتدایی درس رساله خود را شخصا در ایام مجاز در سامانه گلستان انتخاب واحد می نمایند.

    برای ترم 9 دانشجویان روزانه بدون شهریه و دانشجویان پردیس با شهریه ای معادل یک شانزدهم کل شهریه سال ورود ثبت نام میشوند. اسامی دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب واحد نکنند برای درج اخراج ارسال می شود. 

   برای ترم 10 از کلیه دانشجویان روزانه و پردیس شهریه ای معادل یک شانزدهم کل شهریه سال ورود اخذ میشود و دانشجو با واریز آن مبلغ انتخاب واحد می نماید. اسامی دانشجویانی که در موعد مقرر انتخاب واحد نکنند، برای درج اخراج ارسال می شود. 

   برای ترم 11 و 12 با توجه به الزام وزارت عتف کمافی السابق دانشجو موظف است در موعد مقرر از طریق سامانه سجاد اقدام نماید. با هر شرایط از کلیه دانشجویان شهریه ای معادل یک شانزدهم کل شهریه سال ورود اخذ میشود.

    ترم 12 و بعد : با توجه به اینکه سنوات مجاز دکتری 8 نیمسال است و ترم های 9، 10 ، 11 و 12 را دانشگاه به دانشجویان تخصیص می دهد، لذا ترم 13 به دانشجویان تخصیص نمی یابد و دانشجو اخراج میشود. درخواست دفاع دانشجویانی که در زمان مناسب موفق به ارائه نامه کفایت علمی و تاییدیه چاپ یا پذیرش 2 مقاله علمی – پژوهشی را ارائه نمایند، به کمیسیون استان ارسال میشود.

2.  از تاریخ ابلاغ آئین نامه جدید درخواست سنوات نیمسال های 11 و بعد دانشجویان دکتری در سامانه سجاد به آدرس زیر انجام میشود:

https://portal.saorg.ir/home-2

3. لینک دریافت راهنمای استفاده از سامانه سجاد در صفحه اول سامانه گلستان و همچنین اخبار و اطلاعیه های آموزشی در سایت دانشگاه قرار گرفت.
4. با توجه به اینکه این سامانه متعلق به سازمان امور دانشجویان است، کارشناسان دانشگاه نیز به مانند دانشجویان، کاربران این سامانه هستند. لذا در صورت بروز مشکل و یا نیاز به استفاده از خدمات پشتیبانی میتوانید پس از ورود به سامانه از طریق گزینه "ارتباط با پشتیبانی سامانه" مکاتبه نمائید. سازمان امور دانشجویان تاکنون خدمات پشتیبانی تلفنی برای این سامانه ارائه ننموده است.
5. مدارک دال بر خاص بودن شرایط دانشجو حتما در سامانه ها بارگذاری شود.
6. با توجه به زمانبر بودن فرایندهای رسیدگی در دانشگاه و کمیسیون استان توصیه اکید بر ارسال تقاضاها درابتدای هر ترم میباشد.

تذکرات مهم:

1. تعیین ترم مورد درخواست (نیمسال اول یا دوم) و سال تحصیلی بسیار مهم است. دقت فرمائید نیمسال و سال تحصیلی مورد درخواست از بین گزینه های موجود دقیق و صحیح انتخاب شود.

2. در زمان ثبت نام در تعیین مقطع، رشته، نیمسال ورود، دوره و نام دانشگاه دقت شود.

3. پاسخ صحیح به سئوالاتی مانند داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و ... بسیار مهم است.

4. در ورود تلفن همراه برای دریافت پیامک های اطلاع رسانی که از سامانه سجاد برای اطلاع از وضعیت پرونده شما ارسال می نماید، دقت شود. برای رسیدگی به پروندهای مطروحه در کمیسیون استان، سازمان امور دانشجویان از دانشجویان کلیه دانشگاه ها مبلغی را مطالبه نموده و پیامک میزند. در صورت عدم واریز وجه، سازمان پرونده شما را برای کمیسیون استان ارسال نمی نماید و پرونده شما در سامانه سجاد راکد میشود.

5. دانشجویانی که در موعد مقرر در ترم های 5 و بعد انتخاب واحد نکنند و یا درخواست سنوات ترم 11 و بعد را در زمان مربوطه ارائه نکنند، اخراج آموزشی خواهند شد.

6. تخصیص سنوات ترم 12 با ارائه دلایل خاص امکان پذیر است. سنوات ترم 13 و بعد در حیطه اختیارات کمیسیون استان است. معهذا کمیسیون استان به دانشجوی دکتری فرصت تحصیل اعطا نمی نماید. بلکه صرفا به دانشجویان ترم 13 و 14 ( حداکثر ترم 15) که دارای دلایل خاص باشند و تایید دو مقاله علمی - پژوهشی و نامه 100 درصد آماده دفاع بودن را از استاد راهنما ارائه نمایند، فرصت دفاع اعطاء می کند.

راهنمای تصویری ثبت نام در سامانه سجاد

راهنمای تصویری درخواست سنوات در سامانه سجاد